Informationen werden in Breeze in Bibliotheken gespeichert, die jeweils zu verschiedenen Aktivitäten oder Anwendungen gehören. Für jede Anwendung ist in Breeze Manager eine separate Registerkarte vorhanden. Es werden nur Registerkarten für die Anwendungen angezeigt, die Ihr Unternehmen erworben hat. Folgende Bibliotheken sind verfügbar: Material, Schulung, Meetings, Seminar und Veranstaltung.
Unabhängig von Ihrer Konfiguration gelten für jede Datei und jeden Ordner in allen Breeze-Bibliotheken unterschiedliche Zugriffsberechtigungen für die jeweiligen Benutzer. Dieses Prinzip bildet die Grundlage für das Festlegen von Berechtigungen in Breeze. Die Zugriffsberechtigung für eine Datei oder einen Ordner ist fest an die jeweilige Datei oder den Ordner gebunden. Diese Datei- und Ordnerberechtigungen können mit einer der folgenden Methoden festgelegt werden:
Die Berechtigungen für eine Datei oder einen Ordner werden in ihrer Gesamtheit als Berechtigungsprofil bezeichnet.
Vier Berechtigungstypen gelten für alle Breeze-Bibliotheken. Dabei ist jedoch zu beachten, dass nicht alle Bibliotheken über dieselbe Kombination aus Berechtigungen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben und Berechtigungen der Bibliotheken.
Außerdem können Sie Dateien und Ordnern weitere Berechtigungen, die so genannten Anwesenheitsberechtigungen, zuweisen. Die Anwesenheitsberechtigungen definieren die Zugriffsberechtigungen und die Rolle der einzelnen Anwesenden in Meetings, Schulungen, Veranstaltungen oder Seminaren. Die Breeze-Bibliotheksberechtigungen bestimmen, welche Personen zur Verwaltung von Bibliotheksdateien berechtigt sind. Dagegen bestimmen die Anwesenheitsberechtigungen, welche Rolle die Anwesenden in bestimmten Meetings, Schulungen, Veranstaltungen oder Seminaren von Breeze haben und welche Personen das Material in der Breeze-Bibliothek anzeigen können. Die Anwesenheitsrollen werden von dem Benutzer definiert, der das Meeting, die Schulung, die Veranstaltung, das Seminar oder das Material erstellt.
Administratoren müssen sich meist nicht mit diesen Berechtigungen befassen. Eine Beschreibung der Anwesenheitsberechtigungen finden Sie unter Breeze-Anwesenheitsberechtigungen.