Breeze-Bibliotheksordner

Mit Ausnahme der Seminarbibliothek (siehe Seminarbibliotheksordner) enthalten alle Breeze-Bibliotheken zwei Hauptordner, und zwar einen gemeinsamen Ordner und einen Benutzerordner. Diese Ordner werden folgendermaßen verwendet:

• Gemeinsame Ordner. Bei der Breeze-Installation verfügt nur der Administrator über die Berechtigung zum Zugriff auf die gemeinsamen Ordner. Administratoren können die Berechtigungen für die gemeinsamen Ordner an die konkreten Anforderungen des Unternehmens anpassen. Sie können zwar jedem Breeze-Benutzer Verwaltungsberechtigungen für einen gemeinsamen Ordner zuweisen, doch nur die Mitglieder der integrierten Gruppe, die zu der jeweiligen Bibliothek gehört, können weitere Funktionen der entsprechenden Bibliothek im Ordner erstellen. Dies soll anhand der Meetingbibliothek verdeutlicht werden: Jeder Benutzer, der Verwaltungsberechtigungen für einen bestimmten Ordner Gemeinsame Meetings hat, kann diesen Ordner verwalten, aber nur Meetingveranstalter können neue Meetings in diesem Ordner erstellen. Weitere Informationen zu integrierten Gruppen finden Sie unter Integrierte Gruppen.
• Benutzerordner. Wenn Sie einer bestimmten integrierten Gruppe Mitglieder zuweisen, erstellt Breeze in der Bibliothek dieser Gruppe automatisch einen Benutzerordner für jede Person. Beispielsweise wird für jeden Benutzer, den Sie der Meetingveranstalter-Gruppe zuweisen, automatisch ein Ordner im Ordner Benutzermeetings der Meetingbibliothek erstellt. Dieser Ordner wird auf dem Bildschirm des Benutzers angezeigt, wenn er auf die Registerkarte Meetings klickt. Benutzer können ihre eigenen Benutzerordner beliebig verwalten und beispielsweise anderen Benutzern Zugriffsberechtigungen für ihre Benutzerordner erteilen. Sie können diese Verwaltungsaufgaben jedoch nur für ihre eigenen Benutzerordner durchführen, es sei denn, der Administrator oder ein anderer Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für einen anderen Ordner hat ihnen Verwaltungsberechtigungen für diesen Ordner erteilt.