Die Schulungsanwendung besteht aus zwei Komponenten: Kurse und Studienpläne. Bei beiden Komponenten sind zwei Anwesenheitsberechtigungen möglich, und zwar Eingeschrieben und Abgelehnt. Eingeschrieben bezieht sich auf einen Benutzer, der vom Schulungsverwalter bei einem Kurs oder Studienplan eingeschrieben wurde. Abgelehnt bedeutet, dass ein Benutzer keinen Zugriff auf einen Kurs oder einen Studienplan hat. Diese Berechtigung wird meist dann verwendet, wenn eine ganze Gruppe eingeschrieben wurde, aber ein bestimmtes Gruppenmitglied von der Schulung ausgeschlossen werden soll. (Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn das Gruppenmitglied den Kurs bereits absolviert hat, die restlichen Gruppenmitglieder den Kurs aber noch belegen müssen.) In diesem Fall verwendet der Schulungsverwalter das Prinzip der Rangfolge mehrerer Berechtigungen, wie unter Rangfolge bei mehreren Berechtigungen beschrieben.