Hoteladministratiesysteem

De BusinessPhone communicatiecentrale kan samenwerken met een hotel administratiesysteem. De volgende tips zijn heel belangrijk, indien u over een hotel administratiesysteem beschikt.

Om de volgende redenen wordt het aanbevolen het hotel administratiesysteem te gebruiken:

• Het gebruik van een toetsenbord en een scherm vereenvoudigt het bedrijf.
• De gegevens moeten tussen de twee systemen worden uitgewisseld – het BusinessPhone en het hotel administratiesysteem – zodat de twee systemen met dezelfde informatie werken. Het bedienen van de functies met het hotel administratiesysteem garandeert dat de twee systemen dezelfde informatiestatus hebben.

Het bedienen met het hotel administratiesysteem wordt vooral voor de volgende functies gedaan (indien deze functies door het hotel administratiesysteem ondersteund worden):

• Inchecken
• Uitchecken
• Tonen tariefstand voor gesprekken
• Invoeren of wijzigen van gastendata