BusinessPhone – Hotel
Receptie/Berichten

Bericht verzenden

U kunt een bericht verzenden zonder een nevenaansluiting op te roepen (direct bericht) of wanneer u een nevenaansluiting oproept en een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt.

Direct bericht

Bericht  

Druk.

Druk (zie display).

Voer het nevenaansluitingsnummer in.

Druk (zie display).

Berichttype kiezen (zie display).

Notitie:

Na het verzenden, kunt u dit herhalen naar andere nevenaansluitingen. U kunt ook het verzendende nevenaansluitingsnummer veranderen, indien u wenst dat het bericht door iemand anders wordt verzonden (indien deze functie toegelaten is). Gelieve uw systeembeheerder te vragen, indien u deze functie nodig hebt.

Terugbellen

Druk om een bel mij bericht te verzenden (zie display).

Stem

Druk om een gesproken bericht te verzenden (zie display).

Begin uw bericht op te nemen na het tweede korte signaal. Tijdens de opname toont het display de resterende tijd in seconden aan (aftellen).

De menutoetsen bieden de volgende opties:

Druk en spreek om opnieuw op te nemen (zie display).

Druk om af te spelen (zie display).

Druk om de opname te pauzeren (zie display).

Druk om de opname te stoppen en het bericht te bewaren (zie display).

De informatie is geactiveerd.

Druk om de procedure te beëindigen.

Tekst

Druk om een tekstbericht te verzenden (zie display).

Enkel tekstberichten kunnen naar displaytoestellen gezonden worden.

Voer de tekst in.

Afhankelijk van het aantal toetsendrukken wordt een andere letter getoond. Een tekstbericht kan uit maximaal 40 letters bestaan. Zie paragraaf Tekst schrijven.

Druk de volume verhogen toets om de cursor naar de volgende positie te bewegen.

In geval van een typefout, druk de volume verminderen toets om het laatst ingevoerde cijfer te wissen.

Druk om het tekstbericht te verzenden.

Druk om de procedure te beëindigen.

Tijdens een onbeantwoord gesprek

U kunt een terugbel-, voice of tekstbericht zenden, wanneer u een nevenaansluiting oproept en een bezettoon hoort of geen antwoord krijgt.

Bericht  

Druk.

Berichttype kiezen (zie display).

Notitie:

Na het verzenden, kunt u dit herhalen naar andere nevenaansluitingen.