BusinessPhone – Hotel
Receptie/Berichten

Ontvangen berichten nakijken en opslaan

U kunt uw ontvangen berichten nakijken en opslaan.

De ontvangen berichten worden in de volgende drie categorieën ingedeeld:

Gesproken berichten kunnen ook naar andere mailboxnummers (individuele of algemene) worden verzonden, zie paragraaf Een gesproken bericht verzenden.

Notitie:

De berichten worden van het systeem na een bepaalde tijd gewist. De tijd is afhankelijk van de categorie van het bericht. In verband hiermee, gelieve uw systeembeheerder te vragen.

Bericht  

Druk om uw mailbox te bekijken.

Indien de mailbox enkel beluisterde berichten bevat, toont de lamp een continu licht.

Notitie:

Afhankelijk van de configuratie, kunt u verzocht worden uw wachtwoord in te voeren vooraleer u berichten kunt opvragen.

Druk (zie display).

Berichtcategorie kiezen (zie display).

Nieuw, beluisterd, gelezen of bewaard.

Berichttype kiezen (zie display).

Notitie:

Indien er enkel één berichttype beschikbaar is (terugbel-, gesproken of tekstbericht), is deze stap uitgesloten.

Gebruik de menutoetsen om het bericht na te kijken (zie display).

Gesproken berichten kunnen via de luidspreker of de hoorn worden beluisterd. Bel mij berichten zullen de verzender automatisch oproepen. Tekstberichten worden in het display gelezen.

Kies één van de volgende opties:

Druk om het volgende bericht na te kijken (zie display).

Druk om het bericht te wissen (zie display).

Druk om het bericht te bewaren (zie display).

Er kunnen tot 20 berichten worden bewaard. Terugbelberichten kunnen niet worden opgeslagen.

Druk om de procedure te beëindigen.