Система общей голосовой почты

Если вы переадресуете ваш телефон на общий почтовый ящик, вызывающие абоненты смогут оставлять там свои сообщения.

Активация

Переадресация вашего номера на систему голосовой почты.

Off duty

Нажмите клавишу «Неактивен».

Нажмите клавишу временного переключения (см. дисплей).

Наберите номер общего почтового ящика.

Узнайте у администратора системы ваш номер в системе голосовой почты.

Примечание: 

Эта процедура может быть выполнена только последним активным оператором.

Когда включена переадресация на ваш почтовый ящик, лампа клавиши «Off duty» (Неактивен) будет гореть постоянно.

Нажмите для подтверждения.

Выключение

Off duty

Нажмите клавишу «Неактивен».

Лампа гаснет.

Получение сообщений с внутреннего номера

Common Mailbox

Нажмите клавишу общего почтового ящика (запрограммировано заранее).

Speech

Нажмите для соединения.

Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль. См. раздел Безопасность.

Получение сообщений с внешнего номера

Чтобы получить сообщения с внешнего номера:

Наберите номер вашей компании.

Наберите номер общего почтового ящика.

Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль.

Примечание: 

Для получения сообщений с внешнего номера невозможно использовать пароль, заданный по умолчанию, 0000. Чтобы иметь возможность проверять сообщения с внешнего номера, вначале следует изменить пароль, см. раздел Изменение пароля.

С внешнего номера можно также воспользоваться следующими функциями почтового ящика:

• Изменение пароля
• Проверка и сохранение полученных сообщений
• Перенаправление голосового сообщения
• Отправка сообщения

Проверка и сохранение полученных сообщений

Вы можете проверить и сохранить полученные вами сообщения.

Полученные сообщения делятся на следующие три категории:

• Новые сообщения (не прослушанные или не прочитанные)
• Прослушанные/Прочитанные сообщения
• Сохраненные сообщения

Голосовые сообщения можно также перенаправить на другие почтовые ящики (индивидуальные или общие), см. раздел Перенаправление голосового сообщения.

Примечание: 

Через определенное время сообщения удаляются из системы. Это время зависит от категории сообщения. Узнайте об этом у администратора системы.

Message

Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.

Если в почтовом ящике содержатся только прослушанные сообщения, индикатор будет гореть постоянно.

Примечание: 

В зависимости от конфигурации, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен ввод пароля. См. раздел Безопасность.

Нажмите клавишу «Получить» (см. дисплей).

Выберите категорию сообщения (см. дисплей).

«New» – новое; «heard» – прослушанное; «read» – прочитанное; «stored» – сохраненное.

Выберите тип сообщения (см. дисплей: «call-back» – обратный вызов; «voice»– голосовое; «text» – текстовое).

Примечание: 

Если доступен только один тип сообщения (обратный вызов, голосовые или текстовые сообщения), этот шаг пропускается. Если сообщение оставлено внутренним абонентом, отображаются имя и номер. Если сообщение поступило от внешнего абонента, может отображаться номер, если эта функция предоставляется сетью.

Воспользуйтесь клавишами меню, чтобы проверить сообщение (см. дисплей).

Голосовые сообщения можно прослушать через динамик или через трубку.
Сообщения «Перезвоните» автоматически вызывают отправителя.
Текстовые сообщения можно прочитать на дисплее.

Выберите одно из следующих действий:

Нажмите клавишу «Следующее», чтобы проверить следующее сообщение (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить сообщение (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Сохранить», чтобы сохранить сообщение (см. дисплей).

Сохранить можно до 20 сообщений. Сообщения обратного вызова сохранить невозможно.

Message

Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы завершить процедуру.