Wspólny system poczty głosowej

Jeśli połączenie jest przekierowywane na numer wspólnej skrzynki głosowej, osoby dzwoniące mogą zostawiać tam wiadomości.

Włączanie

Przekierowanie numeru wewnętrznego do systemu poczty głosowej.

Bez obsługi

Naciśnij.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz numer wspólnej skrzynki głosowej.

Informacje na temat zdefiniowanego numeru skrzynki głosowej można uzyskać od administratora systemu.

Uwaga: 

Tę procedurę może wykonać tylko ostatni aktywny operator.

Po włączeniu funkcji przekierowywania wywołań do skrzynki głosowej lampka trybu bezobsługowego świeci się cały czas.

Naciśnij, aby potwierdzić.

Wyłączanie

Bez obsługi

Naciśnij.

Lampka zgaśnie.

Wewnętrzne pobieranie wiadomości

Naciśnij przycisk Wspólna skrzynka głosowa (przycisk zaprogramowany).

Rozmowa

Naciśnij, aby połączyć rozmowę.

Podczas tej procedury pojawi się prośba o wybranie numeru wewnętrznego i podanie hasła. Patrz sekcja Zabezpieczenia.

Zewnętrzne pobieranie wiadomości

Aby pobrać wiadomości za pośrednictwem linii zewnętrznej:

Wybierz numer firmy.

Wybierz numer wspólnej skrzynki głosowej.

Podczas tej procedury pojawi się prośba o wybranie numeru wewnętrznego i podanie hasła.

Uwaga: 

Nie można używać hasła domyślnego 0000 do zewnętrznego odbierania wiadomości. Aby można było sprawdzać wiadomości z numeru zewnętrznego, należy najpierw zmienić hasło. Patrz sekcja Zmiana hasła.

Z następujących funkcji skrzynki głosowej można korzystać także poza firmą:

• zmiana hasła
• sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości
• przekazywanie wiadomości głosowej
• wysyłanie wiadomości

Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości

Otrzymane wiadomości można sprawdzać i zapisywać.

Otrzymane wiadomości dzielą się na następujące trzy kategorie:

• nowe wiadomości (nieodsłuchane ani nieprzeczytane)
• wiadomości odsłuchane/przeczytane
• wiadomości zapisane

Wiadomości głosowe można także przekazywać na inne numery skrzynek głosowych (indywidualne lub wspólne). Patrz sekcja Przekazywanie wiadomości głosowej.

Uwaga: 

Wiadomości są usuwane z systemu po upływie określonego czasu. Czas ten zależy od kategorii, do której należy dana wiadomość. Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać od administratora systemu.

Wiadomość

Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Jeśli w skrzynce znajdują się tylko odsłuchane wiadomości, lampka świeci cały czas.

Uwaga: 

W przypadku niektórych konfiguracji przed pobraniem wiadomości należy wprowadzić hasło. Patrz sekcja Zabezpieczenia.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz kategorię wiadomości (patrz wyświetlacz).

Nowa, odsłuchana, przeczytana lub zapisana.

Wybierz typ wiadomości (patrz wyświetlacz).

Uwaga: 

Jeśli dostępny jest tylko jeden typ wiadomości (wiadomość z żądaniem oddzwonienia, wiadomość głosowa lub wiadomość tekstowa), nie należy wykonywać tej czynności. Jeśli wiadomość zostawiła osoba dzwoniąca z numeru wewnętrznego, wyświetlane jest nazwisko tej osoby i numer. W przypadku osób dzwoniących z zewnątrz można zobaczyć numer, jeśli funkcja ta jest dostępna w sieci zewnętrznej.

Wiadomość można sprawdzić przy użyciu przycisków menu (patrz wyświetlacz).

Wiadomości głosowe są odtwarzane w głośniku lub słuchawce.
Wiadomości „Zadzwoń do mnie” powodują automatyczne nawiązanie połączenia z nadawcą.
Wiadomości tekstowe można przeczytać na wyświetlaczu.

Wybierz jedną z następujących opcji:

Naciśnij, aby sprawdzić następną wiadomość (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby usunąć wiadomość (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby zapisać wiadomość (patrz wyświetlacz).

Można zapisać maksymalnie 20 wiadomości. Nie można zapisywać wiadomości z żądaniem oddzwonienia.

Wiadomość

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.