BusinessPhone – ACD Supervisor
Messages

Envoi d'un message

Vous pouvez envoyer un message sans appeler une extension (message direct) ou lorsque vous appelez une extension occupée ou qui ne répond pas.

Message direct

Message  

Appuyez sur cette touche.

  

Appuyez sur cette touche (voir écran), puis composez le numéro de l'extension.

Appuyez sur cette touche (voir écran).

Sélectionnez un type de message (voir écran).

Remarque :

Après avoir envoyé votre message, vous pouvez recommencer la procédure pour d'autres extensions. Vous pouvez également modifier le numéro de l'extension d'envoi si vous souhaitez envoyer le message de la part d'une autre personne (si cette fonction est autorisée). Demandez à votre administrateur système si cette fonction vous sera utile.

Pendant un appel qui ne répond pas

Lorsque vous appelez une extension et que vous recevez une tonalité occupé ou aucune réponse, vous pouvez envoyer un message de rappel automatique, vocal ou textuel.

Message  

Appuyez sur cette touche.

Sélectionnez un type de message (voir écran).

Remarque :

Après avoir envoyé votre message, vous pouvez recommencer la procédure pour d'autres extensions.

Rappel automatique

Appuyez sur cette touche pour envoyer un message Suivez-moi (voir écran).

Message vocal

Appuyez sur cette touche pour envoyer un message vocal (voir écran).

Utilisez les touches de menu pour enregistrer et envoyer votre message (voir écran).

Message textuel

Appuyez sur cette touche pour envoyer un message textuel (voir écran).

Les messages textuels peuvent être envoyés uniquement à des téléphones munis d'un écran. Voir section Écriture de texte.