BusinessPhone – Hotel
Reception/Meddelelse

Påmindelseskald (eksternt)

Med denne funktion kan meddelelsessystemet påminde dig, når der ankommer nye talemeddelelser. Du kan specificere et eksternt nummer, hvor du bliver kaldt op på et forprogrammeret tidspunkt, eller så snart der ankommer en ny meddelelse.

Bemærk: 

Denne funktion kan være spærret eller ikke tilgængelig. Spørg systemadministratoren vedr. tilgængelighed og mere information.

Du kan blive påmindet på to forskellige måder (afhængigt af systemets programmering):

Påmindelse med mailbox-adgang:

Du kvitterer for påmindelsen ved hjælp af dit password (skal være forskellig fra standardværdien 0000). Du har fuld adgang til mailbox-systemet.

Påmindelse uden mailbox-adgang:

Du modtager en kort talemeddelelse, der informerer om, at der er efterladt en meddelelse til dig. Du kvitterer for påmindelsen ved at trykke på en vilkårlig tast. Du skal kalde tilbage til mailbox-systemet for at hente meddelelsen.

Bemærk: 

Hvis du ikke kvitterer for påmindelsen inden for den forprogrammerede tid, annulleres forbindelsen og gentages senere (spørg systemadministratoren om det programmerede antal påmindelsesforsøg).

Programmere påmindelsesnummer og tidspunkt

Meddelelse  

Tryk for at se mailbox.

Bemærk: 

Afhængig af konfigurationen bliver du muligvis spurgt om dit password.

Tast (se display).

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Tryk (se display).

  

Tast cifrene for eksternt opkald og derefter det eksterne nummer.

Det afhænger af systemets konfiguration, hvilket ciffer der skal tastes for eksterne opkald. Det eksterne nummer (inklusive cifferet(rene) for adgang til eksternt opkald) kan bestå af op til 24 cifre.

Tryk for at gemme nummeret (se display).

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Indtast påmindelsestidspunktet.

Tiden indtastes i 24t-format, f.eks. 2030 for halv ni. Værdierne sættes automatisk til hele kvarterer, dvs. 2013 bliver til 2015.

Eller:

Tryk hvis du ønsker øjeblikkelig påmindelse (se display).

Tryk for at gemme påmindelsestidspunktet (se display).

Dette trin bortfalder, hvis du programmerer øjeblikkelig påmindelse.

Tryk for at afslutte programmeringen.

Aktivere/deaktivere påmindelsen

Meddelelse  

Tast.

Tast (se display).

Tryk (se display).

Tryk for at aktivere (se display).

Eller:

Tryk for at deaktivere (se display).

Bemærk: 

Påmindelsesnummeret og tidspunktet skal programmeres, inden du kan aktivere påmindelsen.

Tryk for at afslutte programmeringen.