BusinessPhone – Hotel
Fraværsmeddelelse

Indtast oplysninger

Sådan gemmes tekst eller taleoplysninger.

2.  

Tryk.

Info  

Tryk.

Tryk (se display).

Tryk (se display).

Når informationen er aktiveret, lyser Meddelelse/Info-lampen konstant. Hvis der kommer en meddelelse, begynder lampen at blinke, se afsnit Kontrollere og gemme modtagne meddelelser.

Vælg , eller -oplysninger.

Foruddefinerede tekster

Tryk (se display).

Vælg den passende information ved hjælp af (se display).

Indtast Fuldfører info fra nedenstående skema.

 
Kode
Fuldfører info
Returtidspunkt
1
time (00–23) minutter (00–59)
Returdato
2
måned (01–12) dag (01–31)
Frokost
3
tilbage kl., time minutter
Møde
4
tilbage kl., time minutter
Ferie
5
tilbage, måned dag
Sygdom
6
tilbage, måned dag

Hvis du taster forkert, skal du trykke på Volumen ned-tasten for at slette de sidst indtastede tal.

Tryk (se display).

Den programmerede fraværsinformation vises i displayet. Internt opkaldende personer modtager informationen på displayet (eller som talt information, hvis de ikke har en display-telefon). Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Tast for at afslutte.

Eksempel på foruddefinerede tekster:

Ferie, tilbage 27. juni

Tryk (se display).

Vælg den passende information ved hjælp af (se display).

   

Indtast måned og dag.

Tryk (se display).

Information er aktiv.

Taleoplysninger

Brug menutasterne til at indspille din tale-information og aktivere den. Internt opkaldende personer hører informationen via håndsættet eller højttaleren. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Bemærk: 

Du kan foretage opkald til dit lokalnummer, hvis du ønsker at kontrollere din information.

Tast for at afslutte.

Fri tekstinformation

Vælg bogstaver og cifre ved hjælp af nummertastaturet, og aktivér informationen med menutasten. Understøttes kun på telefoner med display.

Bemærk: 

Skrivning af tekst er beskrevet i afsnit Skriv tekst.

Tast for at afslutte.