Algemene mailbox

Indien u uw telefoon naar een algemene mailbox omleidt, kunnen de oproepers daar berichten nalaten.

Activeren

Uw nevenaansluiting naar het mailbox systeem omleiden.

Buiten werking

Druk.

Druk (zie display).

Kies het algemene mailbox nummer.

Vraag de systeembeheerder naar uw bepaalde mailbox nummer.

Notitie:

Deze procedure kan enkel door de laatste actieve operator worden uitgevoerd.

Wanneer de omleiding naar uw mailbox geactiveerd is, geeft de buiten werking lamp continu licht.

Druk om te bevestigen.

Deactiveren

Buiten werking

Druk.

De lamp gaat uit.

Berichten opvragen - intern

Algemene mailbox

Druk de algemene mailbox toets (voorgeprogrammeerd).

Gesprek

Druk om te verbinden.

Tijdens de procedure wordt u gevraagd naar uw nevenaansluitingsnummer en uw wachtwoord. Zie paragraaf Veiligheid.

Berichten opvragen - extern

Uw berichten opvragen van een externe positie:

Kies het telefoonnummer van uw firma.

Kies het algemene mailbox nummer.

Tijdens de procedure wordt u gevraagd naar uw nevenaansluitingsnummer en uw wachtwoord.

Notitie:

U kunt het standaardwachtwoord 0000 niet gebruiken om berichten extern op te vragen. Indien u uw berichten vanuit een externe positie wenst te controleren, moet u eerst uw wachtwoord veranderen, zie paragraaf Wachtwoord wijzigen.

De volgende mailbox functies kunnen ook van een externe positie worden gebruikt:

• Wachtwoord veranderen
• Ontvangen berichten nakijken en opslaan
• Een gesproken bericht verzenden
• Bericht verzenden

Ontvangen berichten nakijken en opslaan

U kunt uw ontvangen berichten nakijken en opslaan.

De ontvangen berichten worden in de volgende drie categorieën ingedeeld:

• Nieuwe berichten (niet beluisterd of gelezen)
• Beluisterde/gelezen berichten
• Bewaarde berichten

Gesproken berichten kunnen ook naar andere mailboxnummers (individuele of algemene) worden verzonden, zie paragraaf Een gesproken bericht verzenden.

Notitie:

De berichten worden van het systeem na een bepaalde tijd gewist. De tijd is afhankelijk van de categorie van het bericht. In verband hiermee, gelieve uw systeembeheerder te vragen.

Bericht

Druk om uw mailbox te bekijken.

Indien de mailbox enkel beluisterde berichten bevat, toont de lamp een continu licht.

Notitie:

Afhankelijk van de configuratie, kunt u verzocht worden uw wachtwoord in te voeren vooraleer u berichten kunt opvragen. Zie paragraaf Veiligheid.

Druk (zie display).

Berichtcategorie kiezen (zie display).

Nieuw, beluisterd, gelezen of bewaard.

Berichttype kiezen (zie display).

Notitie:

Indien er enkel één berichttype beschikbaar is (terugbel-, gesproken of tekstbericht), is deze stap uitgesloten. Indien een interne oproeper een bericht heeft achtergelaten, worden naam en nummer getoond. Bij een externe oproeper, kunt u het nummer zien, wanneer deze eigenschap door uw netwerk wordt voorzien.

Gebruik de menutoetsen om het bericht na te kijken (zie display).

Gesproken berichten kunnen via de luidspreker of de hoorn worden beluisterd.
Bel mij berichten zullen de verzender automatisch oproepen.
Tekstberichten worden in het display gelezen.

Kies één van de volgende opties:

Druk om het volgende bericht na te kijken (zie display).

Druk om het bericht te wissen (zie display).

Druk om het bericht te bewaren (zie display).

Er kunnen tot 20 berichten worden bewaard. Terugbelberichten kunnen niet worden opgeslagen.

Bericht

Druk om de procedure te beëindigen.