BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210
MeddelandenSystem med enskilda brevlådor

Hämta meddelanden – externt

Hämta dina meddelanden när du inte ringer internt:

Slå arbetsplatsens telefonnummer.

Slå numret till brevlådesystemet.

Du blir ombedd att ange ditt anknytningsnummer och lösenord.

Obs! 

Du kan inte använda standardlösenordet 0000 för att hämta meddelanden externt. Om du vill kontrollera dina meddelanden från en extern telefon måste du först byta lösenord. Se avsnittet Byta lösenord” på sidan 99.

Följande brevlådefunktioner kan användas utifrån:

Påminnelse (externt)

Den här funktionen låter meddelandesystemet underrätta dig när du får ett nytt röstmeddelande. Du kan ange ett externt nummer som systemet ringer upp vid en viss, förprogrammerad tidpunkt eller så fort ett nytt meddelande kommer in.

Obs! 

Funktionen kan kräva särskild behörighet eller är kanske inte tillgänglig. Tala med systemadministratören om du behöver hjälp.

Du kan bli underrättad på två olika sätt (beroende på hur systemet är programmerat):

Underrättelse med tillgång till brevlåda:

Kvittera underrättelsen genom att ange ditt lösenord (som inte får vara standardlösenordet 0000). Se avsnittet Byta lösenord” på sidan 99 för information om hur du väljer ett nytt lösenord. Du har nu full tillgång till brevlådesystemet.

Underrättelse utan tillgång till brevlåda:

En taltjänst underrättar dig om att du har fått ett meddelande. Kvittera underrättelsen genom att trycka på valfri knapp. Du måste ringa upp brevlådesystemet för att hämta ditt meddelande.

Obs! 

Om du inte kvitterar underrättelsen inom den förprogrammerade tiden bryts förbindelsen och ett nytt försök görs senare (systemadministratören kan upplysa dig om hur många underrättelseförsök som systemet har programmerats att göra).

Programmera

Meddelande  

Tryck för att komma till brevlådan.

Obs! 

I vissa konfigurationer kan du behöva ange ditt lösenord innan du kan hämta meddelanden.

Följ de inspelade instruktionerna.

Du kan programmera ett nummer och en tid för utgående meddelande samt aktivera/avaktivera funktionen. Det externa numret (inklusive prefixet för att komma ut på linjen) kan vara upp till 24 siffror långt. Tidpunkten anges i 24-timmarsformat, t.ex. 2030 för halv nio på kvällen. Värdet justeras automatiskt till närmaste kvart, så att exempelvis 2013 blir 2015.

Obs! 

Du måste programmera in telefonnummer och tidpunkt för underrättelse innan du aktiverar tjänsten.

Tryck för att slutföra programmeringen.