BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210
Meddelanden

Gemensamt brevlådesystem

Om du vidarekopplar din telefon till en gemensam brevlåda kan den som ringer lämna ett meddelande där. Skillnaden mellan personliga och gemensamma brevlådor är att de senare kan användas av fler än en användare.

Dialog 4220 Lite

Aktivera

Vidarekoppla din anknytning till brevlådesystemet.

  2:a  

Tryck.

Vidarekoppling  

Tryck.

Slå numret till den gemensamma brevlådan.

Fråga systemadministratören om brevlådans nummer.

2:a  

Tryck.

Vidarekoppling  

Tryck.

Tryck för att slutföra proceduren.

När vidarekopplingen till din brevlåda är aktiverad lyser lampan Vidarekoppling med fast sken.

Avaktivera

2:a  

Tryck.

Vidarekoppling  

Tryck.

Dialog 3210

Aktivera

Vidarekoppla din anknytning till brevlådesystemet.

   

Mata in.

Slå numret till den gemensamma brevlådan.

Fråga systemadministratören om brevlådans nummer.

Tryck.

Tryck för att slutföra proceduren.

Avaktivera

   

Mata in.

Tryck för att slutföra proceduren.

Hämta meddelanden – internt

Lyft luren.

  

Tryck på knappen för gemensam brevlåda (förprogrammerad).

Du blir ombedd att ange ditt anknytningsnummer och lösenord. Se avsnittet Sekretess” på sidan 99.

Hämta meddelanden – externt

Hämta dina meddelanden när du inte ringer internt:

Slå arbetsplatsens telefonnummer.

Slå numret till den gemensamma brevlådan.

Du blir ombedd att ange ditt anknytningsnummer och lösenord.

Obs! 

Du kan inte använda standardlösenordet 0000 för att hämta meddelanden externt. Om du vill kontrollera dina meddelanden från en extern telefon måste du först byta lösenord. Se avsnittet Byta lösenord” på sidan 99.