BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210
Fraværsmeddelelse

Indtaste information – Dialog 4220 Lite

Sådan gemmes tekst eller taleoplysninger.

2.  

Tryk.

Info  

Tryk.

Når informationen er aktiveret, lyser Meddelelse/Info lampen konstant. Hvis der kommer en meddelelse, begynder lampen at blinke.

Vælg Foruddefineret tekst eller Voice-information.

Foruddefinerede tekster

Indtast Info Kode og Fuldfører info (se tabel).

 
Kode
Fuldfører info
Returtidspunkt
1
time (00–23) minutter (00–59)
Returdato
2
måned (01–12) dag (01–31)
Frokost
3
tilbage kl., time minutter
Møde
4
tilbage kl., time minutter
Ferie
5
tilbage, måned dag
Sygdom
6
tilbage, måned dag

Tryk for at indlæse informationen.

Tast for at afslutte.

Den programmerede fraværsinformation vises i displayet. Internt opkaldende personer modtager informationen på displayet (eller som talt information, hvis de ikke har en display-telefon). Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Eksempel på foruddefinerede tekster: Ferie, tilbage 27. juni

2.  

Tryk.

Info  

Tryk.

Indtast kode.

   

Indtast måned og dag.

Tast.

Information er aktiv.

Taleoplysninger

2.  

Tryk.

Info  

Tryk.

Tryk og tal.

Tryk for at afspille og lytte til din optagelse.

Tryk og tal for at optage igen.

Tast for at aktivere.

Tast for at afslutte.

Internt opkaldende personer hører informationen via håndsættet eller højttaleren. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Bemærk: 

Du kan foretage opkald til dit lokalnummer, hvis du ønsker at kontrollere din information.