BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210
Meddelelser

Individuelt mailbox-system

Opkaldende personer kan lægge en meddelelse i din individuelle mailbox.

Dialog 4220 Lite

Aktivér

Viderestil dit lokalnummer til mailbox-systemet.

  2.  

Tryk.

Viderestilling  

Tast.

Tast nummeret til mailbox-systemet.

Spørg systemadministratoren om dit definerede mailbox-systemnummer.

2.  

Tryk.

Viderestilling  

Tast.

Tast for at afslutte.

Når viderestillingen til din mailbox er aktiveret, lyser viderestillingslampen konstant.

Deaktivere

2.  

Tryk.

Viderestilling  

Tast.

Dialog 3210

Aktivér

Viderestil dit lokalnummer til mailbox-systemet.

   

Tast.

Tast nummeret til mailbox-systemet.

Spørg systemadministratoren om dit definerede mailbox-systemnummer.

Tast.

Tryk for at afslutte proceduren.

Deaktivere

   

Tast.

Tryk for at afslutte proceduren.

Personlig velkomsthilsen

Afhængig af den type viderestilling du ønsker at aktivere, kan du indlægge tre forskellige personlige velkomsthilsener. Du kan aktivere en viderestilling, når den person, der kalder op, hører en optagettone ved intet svar, eller du kan aktivere individuel viderestilling for alle dine opkald.

Løft håndsættet.

   

Tast.

Du vil under denne procedure blive spurgt om dit lokalnummer og dit password.

Tryk for at konfigurere din personlige velkomsthilsen.

Indtast viderestillingskode.

Vælg en af nedenstående muligheder og følg talemeddelelserne.
Viderestillingstype
Kode
Velkomstbesked ved optaget
1
Velkomstbesked ved ej svar
2
Individuel viderestillingsmeddelelse
3

Tryk for at gemme den optagne velkomstbesked.

Når du aktiverer viderestillingen, afspilles velkomsthilsenen for den næste opkaldende person.

Tast for at afslutte.

Bemærk: 

Når du har aktiveret en viderestilling med en personlig velkomstbesked, vil de opkaldende personer høre denne besked i stedet for den aktiverede fraværsinformation, se Fraværsmeddelelse.

Yderligere information

* Hente meddelelser – internt

* Hente meddelelser – eksternt

* Kontrollere og gemme modtagne meddelelser