BusinessPhone — telefon Dialog 4222 Office/Dialog 3211 i 3212
Informacja o nieobecności

Wprowadzanie informacji

Zapisywanie informacji tekstowych lub głosowych.

2 F  

Naciśnij.

Informacja  

Naciśnij.

Po uaktywnieniu informacji lampka Wiadomość/Informacja będzie świecić. Po otrzymaniu wiadomości lampka zacznie migać. Patrz sekcja Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości.

Wybierz zaprogramowany tekst lub informację głosową.

Zaprogramowane teksty

Wprowadź kod informacji oraz informacje dodatkowe (patrz tabela).

 
Kod
Informacje dodatkowe
Godzina powrotu
1
godzina (00–23) minuty (00–59)
Data powrotu
2
miesiąc (01–12) dzień (01–31)
Obiad
3
powrót: godzina i minuty
Spotkanie
4
powrót: godzina i minuty
Urlop
5
powrót: miesiąc i dzień
Choroba
6
powrót: miesiąc i dzień

Naciśnij, aby zatwierdzić wprowadzone informacje.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Zaprogramowane informacje o przyczynie nieobecności pojawią się na wyświetlaczu. Wprowadzona informacja pojawi się u osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych na wyświetlaczu telefonu. (Jeśli aparat nie ma wyświetlacza, informacja zostanie podana werbalnie). Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynie nieobecności.

Przykładowa zaprogramowana informacja tekstowa: Urlop, powrót 27 czerwca.

2 F  

Naciśnij.

Informacja  

Naciśnij.

Wprowadź kod.

   

Wprowadź miesiąc i dzień.

Naciśnij.

Informacja jest aktywna.

Informacje głosowe

2 F  

Naciśnij.

Informacja  

Naciśnij.

Naciśnij i zacznij mówić.

Naciśnij, aby odtworzyć nagraną wiadomość.

Naciśnij i zacznij mówić, aby ponownie nagrać wiadomość.

Naciśnij, aby uaktywnić informację.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych usłyszą informację w słuchawce lub w głośniku. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynach nieobecności.

Uwaga: 

Aby sprawdzić udostępniane informacje, należy wybrać własny numer wewnętrzny.