Система индивидуальной голосовой почты

Вызывающие абоненты могут оставлять сообщения в вашем индивидуальном почтовом ящике.

Включение

Переадресация вашего номера на систему голосовой почты.

2nd

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Diversion

Нажмите клавишу «Переадресация».

Наберите номер системы голосовой почты.

Узнайте у администратора системы ваш номер в системе голосовой почты.

2nd

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Diversion

Нажмите клавишу «Переадресация».

Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Когда включена переадресация на ваш почтовый ящик, индикатор переадресации будет гореть постоянно.

Выключение

2nd

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Diversion

Нажмите клавишу «Переадресация».

Персональное приветствие

В зависимости от типа переадресации, которую вы хотите включить, вы можете оставить для вызывающего абонента три разных персональных приветствия. Можно активировать переадресацию, если вызывающий абонент получает тон «Занято», если нет ответа, либо индивидуальную переадресацию для всех вызовов.

2nd

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Info

Нажмите клавишу «Информация».

Нажмите клавишу «Оставить» (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Приветствие» (см. дисплей).

Выберите тип переадресации и воспользуйтесь клавишами меню, чтобы записать приветствие (см. дисплей).

Нажмите для активации.

После включения переадресации записанное приветствие будет воспроизведено следующему вызывающему абоненту.

Примечание:

Если вы включили переадресацию с персональным приветствием, вызывающие абоненты услышат это приветствие, даже если включена информация о вашем отсутствии, см. раздел Информация об отсутствии.

Удаление приветствия

2nd

Нажмите клавишу «Вторая функция».

Info

Нажмите клавишу «Информация».

Нажмите клавишу «Удалить» (см. дисплей).

Выберите тип переадресации (см. дисплей).

Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Получение сообщений с внутреннего номера

При поступлении нового сообщения индикатор сообщения быстро мигает.

Message

Нажмите для получения сообщения.

См. раздел Проверка и сохранение полученных сообщений.

Получение сообщений с внешнего номера

Чтобы получить сообщения с внешнего номера:

Наберите номер вашей компании.

Наберите номер системы голосовой почты.

Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль.

Примечание:

Для получения сообщений с внешнего номера невозможно использовать пароль, заданный по умолчанию, 0000. Чтобы иметь возможность проверять сообщения с внешнего номера, вначале следует изменить пароль, см. раздел Изменение пароля.

С внешнего номера можно также воспользоваться следующими функциями почтового ящика:

Изменение пароля
Проверка и сохранение полученных сообщений
Перенаправление голосового сообщения
Отправка сообщения
Исходящее (Внешнее) уведомление
Персональное приветствие

Исходящее (Внешнее) уведомление

С помощью этой функции система обмена сообщениями может уведомить вас о приходе новых голосовых сообщений. Вы можете указать внешний номер, на который вам поступит вызов в заранее определенное время или сразу после прихода нового сообщения.

Примечание:

Эта функция может быть ограничена или недоступна. Узнайте у администратора системы, доступна ли данная функция, а также другие сведения.

Вы можете получать уведомления двумя разными способами (в зависимости от конфигурации системы):

Уведомление с доступом к почтовому ящику:

Вы подтверждаете уведомление вашим паролем (он должен отличаться от пароля по умолчанию 0000). О том, как выбрать новый пароль, см. раздел Изменение пароля. Вы получаете полный доступ к системе голосовой почты.

Уведомление без доступа к почтовому ящику:

Вы получаете краткое голосовое объявление, информирующее о том, что для вас получено сообщение. Для подтверждения уведомления нажмите любую клавишу. Чтобы получить сообщение, нужно перезвонить в систему голосовой почты.

Примечание:

Если вы не подтверждаете уведомление в заранее определенный срок, соединение прерывается и повторяется позднее (узнайте у администратора количество попыток уведомления).

Программирование количества и времени уведомлений

Message

Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.

Примечание:

В зависимости от конфигурации может быть запрошен ввод пароля.

Нажмите клавишу «Управление» (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Внешнее уведомление» (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Номер» (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Изменить» (см. дисплей).

Наберите код внешнего вызова и внешний номер.

Код внешнего вызова зависит от конфигурации системы. Внешний номер (включая код внешнего вызова) может содержать до 24 цифр.

Нажмите клавишу «Сохранить» для сохранения номера (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Время» (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Изменить» (см. дисплей).

Введите время уведомления.

Время вводится в 24-часовом формате, например 2030 означает половину девятого. Значения автоматически округляются до четверти часа, т.е. 2013 будет преобразовано в 2015.

Или:

Нажмите клавишу «Немедленно», если хотите, чтобы уведомление происходило сразу после поступления сообщения (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Сохранить» для сохранения времени уведомления (см. дисплей).

Если вы установили немедленное уведомление, этот шаг пропускается.

Нажмите, чтобы завершить программирование.

Активация/выключение уведомления

Message

Нажмите клавишу «Сообщение».

Нажмите клавишу «Управление» (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Внешнее уведомление» (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Вкл.» для активации уведомления (см. дисплей).

Или:

Нажмите клавишу «Выкл.» для выключения уведомления (см. дисплей).

Примечание:

Номер и время уведомления должны быть запрограммированы прежде, чем вы включите уведомление.

Нажмите, чтобы завершить программирование.

Проверка и сохранение полученных сообщений

Вы можете проверить и сохранить полученные вами сообщения.

Полученные сообщения делятся на следующие три категории:

Новые сообщения (не прослушанные или не прочитанные)
Прослушанные/Прочитанные сообщения
Сохраненные сообщения

Голосовые сообщения можно также перенаправить на другие почтовые ящики (индивидуальные или общие), см. раздел Перенаправление голосового сообщения.

Примечание:

Через определенное время сообщения удаляются из системы. Это время зависит от категории сообщения. Узнайте об этом у администратора системы.

Message

Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.

Если в почтовом ящике содержатся только прослушанные сообщения, индикатор будет гореть постоянно.

Примечание:

В зависимости от конфигурации, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен ввод пароля. См. раздел Безопасность.

Нажмите клавишу «Получить» (см. дисплей).

Выберите категорию сообщения (см. дисплей).

«New» – новое; «heard» – прослушанное; «read» – прочитанное; «stored» – сохраненное.

Выберите тип сообщения (см. дисплей: «call-back» – обратный вызов; «voice»– голосовое; «text» – текстовое).

Примечание:

Если доступен только один тип сообщения (обратный вызов, голосовые или текстовые сообщения), этот шаг пропускается. Если сообщение оставлено внутренним абонентом, отображаются имя и номер. Если сообщение поступило от внешнего абонента, может отображаться номер, если эта функция предоставляется сетью.

Воспользуйтесь клавишами меню, чтобы проверить сообщение (см. дисплей).

Голосовые сообщения можно прослушать через динамик или через трубку. Сообщения "Перезвоните" автоматически вызывают отправителя. Текстовые сообщения можно прочитать на дисплее.

Выберите одно из следующих действий:

Нажмите клавишу «Следующее», чтобы проверить следующее сообщение (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить сообщение (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Сохранить», чтобы сохранить сообщение (см. дисплей).

Сохранить можно до 20 сообщений. Сообщения обратного вызова сохранить невозможно.

Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Перенаправление голосового сообщения

Полученные голосовые сообщения (из индивидуального или общего почтового ящика) можно перенаправлять на другие почтовые ящики (индивидуальные или общие). При перенаправлении голосового сообщения на индивидуальный почтовый ящик номер почтового ящика совпадает с номером телефона внутреннего абонента. Тж. см. раздел Сообщения.

Примечание:

Возвращенные сообщения перенаправить невозможно.

Message

Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.

Примечание:

Нажмите клавишу «Получить» (см. дисплей).

Выберите категорию сообщения (см. дисплей).

«New» – новое; «heard» – прослушанное; «stored» – сохраненное.

Нажмите клавишу (см. дисплей).