BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210
Afwezigheidsinformatie

Informatie invoeren - Dialog 3210

Tekst- of gesproken informatie opslaan.

   

Kies om de informatiemodus in te voeren.

Kies Vooraf bepaalde tekst of Voice informatie.

Vooraf bepaalde teksten

Voer code in.

Voer informatie aanvullen in van de onderstaande tabel.

 
Code
Informatie aanvullen
Retourtijd
1
uur (00-23) minuten (00-59)
Datum van terugkomst
2
maand (01-12) dag (01-31)
Lunch
3
terug om, uur minuten
Vergadering
4
terug om, uur minuten
Vakantie
5
terug, maand dag
Ziekte
6
terug, maand dag

Druk om de informatie in te voeren.

Druk om de procedure te beëindigen.

De interne oproepers ontvangen de informatie op het display (of als gesproken informatie voor oproepers zonder displaytoestel). Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang heeft tot uw afwezigheidsinfo.

Vooraf bepaalde tekstvoorbeelden: Vakantie, terug op 27 juni

   

Druk.

Voer code in.

   

Voer maand en dag in.

Druk.

Informatie activeren.

Voice informatie

   

Druk om informatiemodus in te voeren.

Druk en spreek.

Druk om uw opname af te spelen en te beluisteren.

Druk en spreek om opnieuw op te nemen.

Druk om te activeren.

Druk om de procedure te beëindigen.

Interne oproepers horen de informatie via de hoorn of de luidspreker. Externe oproepers worden met de operator verbonden, die ook toegang tot uw afwezigheidsinfo heeft.

Notitie:

U kunt uw eigen nevenaansluitingsnummer kiezen, indien u uw informatie wenst te controleren.