BusinessPhone – Dialog 4220 Lite / Dialog 3210
Berichten

Individuele mailbox

Oproepers kunnen berichten in uw individuele mailbox nalaten.

Dialog 4220 Lite

Activeren

Uw nevenaansluiting naar het mailbox systeem omleiden.

  2de  

Druk.

Omleiding  

Druk.

Kies het nummer van het mailbox systeem.

Vraag de systeembeheerder naar uw bepaald mailbox systeem nummer.

2de  

Druk.

Omleiding  

Druk.

Druk om de procedure te beëindigen.

Wanneer de omleiding naar uw mailbox geactiveerd is, geeft de omleidingslamp continu licht.

Deactiveren

2de  

Druk.

Omleiding  

Druk.

Dialog 3210

Activeren

Uw nevenaansluiting naar het mailbox systeem omleiden.

   

Kies.

Kies het nummer van het mailbox systeem.

Vraag uw systeembeheerder naar uw bepaalde mailbox systeem nummer.

Druk.

Druk om de procedure te beëindigen.

Deactiveren

   

Kies.

Druk om de procedure te beëindigen.

Persoonlijke begroeting

Afhankelijk van het omleidingstype dat u wenst te activeren, kunt u drie verschillende persoonlijke begroetingen voor de oproeper nalaten. U kunt een omleiding activeren, wanneer een oproeper een bezettoon ontvangt, of wanneer niet geantwoord wordt, of u kunt de individuele omleiding voor al uw gesprekken activeren.

Neem de hoorn op.

   

Kiezen.

Tijdens de procedure wordt u gevraagd naar uw nevenaansluitingsnummer en uw wachtwoord.

Druk om uw persoonlijke begroeting te configureren.

Voer de omleidingscode in.

Kies beneden een optie en volg de gesproken aanwijzingen.
Omleidingstype
Code
Omleidingsbegroeting bij bezet
1
Omleidingsbegroeting bij geen antwoord
2
Individuele omleidingsbegroeting
3

Druk om de opgenomen begroeting op te slaan.

Indien u de omleiding activeert, wordt de opgenomen begroeting voor de volgende oproeper afgespeeld.

Druk om de procedure te beëindigen.

Notitie:

Indien u een omleiding met een persoonlijke begroeting geactiveerd hebt, zullen de oproepers deze begroeting horen, zelfs wanneer u de afwezigheidsinformatie geactiveerd hebt, zie paragraaf Afwezigheidsinformatie.

Meer informatie

* Berichten opvragen - intern

* Berichten opvragen - extern

* Ontvangen berichten nakijken en opslaan