Viestien noutaminen yrityksen ulkopuolelta

Voit noutaa viestejä ulkoisesta paikasta seuraavasti:

Valitse yrityksesi puhelinnumero.

Valitse postilaatikkojärjestelmän numero.

Tämän menettelyn aikana sinulta kysytään alaliittymäsi numeroa ja salasanaa.

Huom. 

Et voi noutaa viestejä yrityksen ulkopuolelta oletussalasanan 0000 avulla. Jos haluat lukea viestit ulkoisesta paikasta, salasana on ensin vaihdettava. Katso kohta Salasanan vaihtaminen.

Seuraavia postilaatikkotoimintoja voi käyttää myös ulkoisesta paikasta:

• Salasanan vaihtaminen
• Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen
• Puheviestin siirtäminen
• Viestin lähettäminen
• Ilmoitus ulkopuhelusta
• Henkilökohtainen tervehdys

Ilmoitussoitto ulkoiseen numeroon

Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu.

Huom. 

Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan):

Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:

Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo 0000). Uuden salasanan valitsemisesta on tietoa kohdassa Salasanan vaihtaminen. Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan.

Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:

Saat lyhyen puhutun ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä. Viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään.

Huom. 

Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja se toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä).

Ohjelmointi

Viesti

Katso postilaatikko painamalla tätä näppäintä.

Huom. 

Sinulta voidaan kysyä salasanaa riippuen tekemistäsi asetuksista.

Noudata puhuttuja ohjeita.

Voit ohjelmoida ulkoisen ilmoitusnumeron ja ilmoitusajan ja aktivoida toiminnon tai poistaa sen käytöstä. Ulkonumerossa (ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24 merkkiä. Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim. 2030 tarkoittaa puoli yhdeksää illalla) ja arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli. 2013 on 2015).

Huom. 

Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista.

Lopeta ohjelmointi painamalla tätä näppäintä.