BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210
ViestitYksilöllinen postilaatikkojärjestelmä

Vastaanotettujen viestien tarkistaminen ja tallentaminen

Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä.

Vastaanotetut viestit on jaettu seuraaviin kolmeen luokkaan:

Puheviestejä voi myös siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yhteisiin). Katso kohta Puheviestin siirtäminen.

Huom. 

Viestit poistetaan järjestelmästä tietyn ajan kuluttua. Aika määräytyy sen mukaan, mihin luokkaan viesti kuuluu. Kysy tästä järjestelmän pääkäyttäjältä.

Viesti  

Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä näppäintä.

Jos postilaatikossa on vain kuunneltuja viestejä, merkkivalo palaa jatkuvasti. Voit tarkistaa ja tallentaa vastaanotettuja viestejä. Enintään 20 viestiä voidaan tallentaa.

Puheviestit kuuluvat kaiuttimen tai luurin kautta. Soittopyyntöviestit soittavat lähettäjälle automaattisesti (näitä viestejä ei voi tallentaa).

Huom. 

Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasana, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta Turvallisuus.

Lopeta painamalla tätä.

Puheviestin siirtäminen

Vastaanottamiasi puheviestejä (jotka ovat yksilöllisessä tai yhteisessä postilaatikossa) voidaan siirtää muihin postilaatikoihin (yksilöllisiin tai yhteisiin). Siirrettäessä puheviesti yksilölliseen postilaatikkoon postilaatikon numero on sama kuin alaliittymän numero.

Viesti  

Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä näppäintä.

Huom. 

Tehtyjen asetusten mukaan sinua voidaan pyytää antamaan salasana, ennen kuin voit noutaa viestisi. Katso kohta Turvallisuus.

Noudata puhuttuja ohjeita.

Voit siirtää uusia, kuunneltuja tai tallennettuja puheviestejä.

Huom. 

Siirretty viesti on kopio, eli se voidaan poistaa poistamatta alkuperäistä viestiä.

Toista menettely, jos haluat siirtää viestin edelleen toiseen postilaatikkoon.

Lopeta painamalla tätä.