Fraværsinformation

Hvis du ikke befinder dig i dit kontor i et bestemt tidsrum (f.eks. møde, ferie, frokost, sygdom), er det med denne funktion muligt at informere de personer, der ringer op, om årsagen til, at du ikke er tilstede. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Bemærk:

Når du har aktiveret en viderestilling med personlig velkomsthilsen, modtager personen, der ringer op, denne velkomsthilsen, selvom du har aktiveret fraværsinformation, se afsnit Ændring af din personlige velkomsthilsen.

Du kan informere personer, der ringer op, på følgende måder:

1) Forud definerede tekster

Indtast årsagen til dit fravær og dato og tidspunkt for din tilbagevenden.

2) Voice information

Indspil en voice meddelelse og angiv grunden til dit fravær.