BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212
Fraværsinformation

Indtastning af information

Således gemmes tekst eller voice information.

2.  

Tryk.

Info  

Tryk.

Når informationen er aktiveret, lyser lampen for meddelelse/info konstant. Når der ankommer en meddelelse, begynder lampen at blinke, se afsnit Lyt til meddelelser.

Vælg forud defineret tekst eller voice information.

Forud definerede tekster

Indtast info-kode og fuldfører-info (se tabel).

 
Kode
Fuldfører-info
Returtidspunkt
1
time (00-23) minutter (00-59)
Returdato
2
måned (01-12) dag (01-31)
Frokost
3
tilbage kl., time minutter
Møde
4
tilbage kl., time minutter
Ferie
5
tilbage, måned dag
Sygdom
6
tilbage, måned dag

Tryk for at indtaste informationen.

Tryk for at afslutte proceduren.

Den programmerede fraværsinformation vil blive vist i displayet. Personer, der ringer op internt, modtager informationen på displayet (eller som talt information, hvis de ikke har en display-telefon). Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Eksempel på forud definerede tekster: Ferie, tilbage 27. juni

2.  

Tryk.

Info  

Tryk.

Indtast fraværskoden.

   

Indtast måned og dag.

Tryk.

Informationen er aktiv.

Voice information

2.  

Tryk.

Info  

Tryk.

Tryk og tal.

Tryk for at afspille og lytte til din optagelse.

Tryk og tal for at optage igen.

Tryk for at aktivere.

Tryk for at afslutte proceduren.

Personer, der ringer op internt, hører informationen via håndsættet eller højttaleren. Eksterne opkald vil blive dirigeret til omstillingen, som også har adgang til din fraværsinformation.

Bemærk:

Du kan ringe op til dit lokalnummer, hvis du ønsker at kontrollere din information.