BusinessPhone – Dialog 4222 Office/Dialog 3211 & 3212
Mailbox-system

Lyt til meddelelser

Modtagne meddelelser inddeles i følgende tre kategorier:

Bemærk:

Meddelelserne slettes fra systemet efter et bestemt tidsrum. Kontakt systemadministratoren for yderligere information.

Adgang til mailbox.

(Se kapitel Adgang til mailbox.)
Lyt til og følg stemmeanvisningerne i hovedmenuen.

Bemærk:

I den fælles mailbox findes der ingen hovedmenu, og det næste punkt kan derfor springes over.

Vælg for at lytte til de meddelelser, som står til rådighed.

Bemærk:

Hvis der ikke er nogen meddelelser i din mailbox, er muligheden for at lytte til dine meddelelser ikke tilstede.

Vælg en af de tre meddelelseskategorier (ny, hørt, gemt).

Lyt til og følg stemmeanvisningerne i den respektive menu.

Bemærk:

Voice meddelelser kan høres. “Call me” meddelelser ringer til senderen (disse meddelelser kan ikke gemmes).

Tryk for at afslutte proceduren.

Viderestil voice meddelelse

En kopi af dine modtagne voice meddelelser (i den individuelle mailbox) kan viderestilles til andre mailbox-numre (individuelle eller fælles). Når du viderestiller en voice meddelelse (hørt eller gemt) til en individuel mailbox, er mailbox-nummeret det samme som lokalnummeret.

Bemærk:

Den viderestillede meddelelse er en kopi, dvs.  den kan slettes uden at den originale meddelelse bliver slettet.

Der findes ingen numre til en distributionsliste. Viderestilling af den samme meddelelse til mere end en mailbox skal udføres separat af flere gange.