Hotellbokföringssystem

Kommunikationsplattformen BusinessPhone kan användas tillsammans med ett bokföringssystem för hotell. Det är mycket viktigt att du tar hänsyn till följande om du har tillgång till ett hotellbokföringssystem.

Du bör använda bokföringssystemet av följande skäl:

• Du kan arbeta med tangentbord och skärm vilket underlättar hanteringen.
• De två systemen – BusinessPhone och bokföringssystemet – måste kunna utbyta data, så att båda systemen arbetar med samma information. Styr du funktionerna via bokföringssystemet vet du att båda systemen alltid har tillgång till samma information.

I synnerhet följande funktioner bör skötas via hotellbokföringssystemet (om systemet hanterar dem):

• Incheckning
• Utcheckning
• Visa aktuell samtalskostnad
• Mata in eller ändra gästdata