BusinessPhone – Hotell
Reception/Allmänt

Vanliga procedurer

I det här avsnittet beskrivs vanliga procedurer för receptionen.

Funktionsknappar

Du kan låta systemadministratören programmera in funktioner som du ofta använder på telefonens och knappsatsens dubbelfunktionsknappar. När du sedan vill använda funktionen trycker du bara på knappen.

Check-in/out  

Tryck för att checka in eller ut någon (förprogrammerad).

Knappen används för att aktivera följande funktioner:

Väckning  

Tryck för väckning (förprogrammerad).

Knappen används för:

Spärra interna  

Tryck för att spärra samtal mellan rum (förprogrammerad).

Funktionen används för att spärra samtal mellan gästrummen.

Retur  

Tryck för att bekräfta inmatade data (förprogrammerad).

Den här knappen har samma funktion som #-knappen. Använd # om telefonen inte har någon förprogrammerad returknapp.

Larm  

Tryck för att avläsa var ett larm har utlösts (förprogrammerad).

Knappen visar de katalognummer som har utlöst ett larm.

2:a  

Tryck för att använda knappens andrafunktion.

Läs &  

Håll knappen intryckt för att läsa information.

Tryck för att avsluta den aktuella proceduren.

Teckenfönster och menyknappar

I telefonens teckenfönster visas ledtext och indikatorer som vägledning.

På teckenfönstrets nedre rad visas de funktioner som är tillgängliga i det aktuella trafikläget.

Välj ett alternativ genom att trycka på en av de fyra menyknapparna nedanför teckenfönstret.

Med menyknapparnas hjälp kan du bland annat göra följande:

Avbryta med ändring (se teckenfönstret).

Spara alla uppgifter som bekräftats med Retur (eller #) och avbryta proceduren.

Avbryta utan ändring (se teckenfönstret).

Avbryta proceduren utan att spara de angivna uppgifterna.

Återgå till föregående inmatning (se teckenfönstret).

Gå tillbaka till föregående steg utan att spara inmatningen.

Nästa gästrum (se teckenfönstret).

Fortsätta mata in uppgifter för nästa gästrum.

Rätta (se teckenfönstret).

Tryck på den här knappen om du vill ändra en uppgift.