Система общей голосовой почты

Если вы переадресуете ваш телефон на общий почтовый ящик, вызывающие абоненты смогут оставлять там свои сообщения.

Активация

Переадресация вашего номера на систему голосовой почты.

Свободен

Нажмите.

Нажмите клавишу временного переключения (см. дисплей).

Наберите номер общего почтового ящика.

Узнайте у администратора системы ваш номер в системе голосовой почты.

Примечание: 

Эта процедура может быть выполнена только последним активным оператором.

Когда включена переадресация на ваш почтовый ящик, лампа клавиши «Свободен» будет гореть постоянно.

Нажмите для подтверждения.

Выключение

Свободен

Нажмите.

Лампа гаснет.

Получение сообщений с внутреннего номера

Общий почтовый ящик

Нажмите (запрограммировано заранее).

Разговор

Нажмите для соединения.

Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль. См. раздел Безопасность.

Получение сообщений с внешнего номера

Чтобы получить сообщения с внешнего номера:

Наберите номер вашей компании.

Наберите номер общего почтового ящика.

Во время этой процедуры у вас будет запрошен ваш внутренний номер и пароль.

Примечание: 

Для получения сообщений с внешнего номера невозможно использовать пароль, заданный по умолчанию, 0000. Чтобы иметь возможность проверять сообщения с внешнего номера, вначале следует изменить пароль, см. раздел Изменение пароля.

С внешнего номера можно также воспользоваться следующими функциями почтового ящика:

• Изменение пароля
• Проверка и сохранение полученных сообщений
• Перенаправление голосового сообщения
• Отправка сообщения

Проверка и сохранение полученных сообщений

Вы можете проверить и сохранить полученные вами сообщения.

Полученные сообщения делятся на следующие три категории:

• Новые сообщения (не прослушанные или не прочитанные)
• Прослушанные/Прочитанные сообщения
• Сохраненные сообщения

Голосовые сообщения можно также перенаправить на другие почтовые ящики (индивидуальные или общие), см. раздел Перенаправление голосового сообщения.

Примечание: 

Через определенное время сообщения удаляются из системы. Это время зависит от категории сообщения. Узнайте об этом у администратора системы.

Сообщение

Нажмите, чтобы просмотреть почтовый ящик.

Если в почтовом ящике содержатся только прослушанные сообщения, индикатор будет гореть постоянно.

Примечание: 

В зависимости от конфигурации, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен ввод пароля. См. раздел Безопасность.

Нажмите (см. дисплей).

Выберите категорию сообщения (см. дисплей).

Новое, прослушанное, прочитанное, сохраненное.

Выберите тип сообщения (см. дисплей).

Примечание: 

Если доступен только один тип сообщения (обратный вызов, голосовые или текстовые сообщения), этот шаг пропускается. Если сообщение оставлено внутренним абонентом, отображаются имя и номер. Если сообщение поступило от внешнего абонента, может отображаться номер, если эта функция предоставляется сетью.

Воспользуйтесь клавишами меню, чтобы проверить сообщение (см. дисплей).

Голосовые сообщения можно прослушать через динамик или через трубку.
Сообщения «Перезвоните» автоматически вызывают отправителя.
Текстовые сообщения можно прочитать на дисплее.

Выберите одно из следующих действий:

Нажмите, чтобы проверить следующее сообщение (см. дисплей).

Нажмите, чтобы удалить сообщение (см. дисплей).

Нажмите, чтобы сохранить сообщение (см. дисплей).

Сохранить можно до 20 сообщений. Сообщения обратного вызова сохранить невозможно.

Сообщение

Нажмите, чтобы завершить процедуру.