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I numeri abbreviati consentono di effettuare chiamate premendo solo alcuni tasti. I numeri esterni utilizzati frequentemente vengono memorizzati come numeri abbreviati comuni.
È possibile memorizzare i numeri esterni personali di uso più frequente, i cosiddetti numeri individuali abbreviati, e utilizzarli come seconda funzione dei tasti programmabili del telefono sulla tastiera opzionale o sui tasti da 0 a 9.
le funzioni attivate/disattivate tramite un codice di selezione, ad esempio *32* e #32# per il promemoria, possono essere memorizzate anche come numeri individuali abbreviati.
Sono disponibili due opzioni per programmare un numero individuale abbreviato o una funzione:
4 i numeri individuali abbreviati possono essere programmati sui tasti programmabili del telefono e sulle tastiere opzionali (solo Dialog 4222 Office). Vedere la sezione Numeri individuali abbreviati tramite tasto programmabile.
10 i numeri individuali abbreviati possono essere assegnati ai tasti da 0 a 9. Vedere la sezione Numeri individuali abbreviati tramite tastiera.
È inoltre possibile programmare i 4 tasti programmabili sul telefono (vedere l'opzione 1).
Questa procedura è molto utile se non si utilizza una tastiera.
Se si utilizza un telefono Dialog 4222 Office con tastiera opzionale, tutti i numeri abbreviati programmati tramite tastiera verranno memorizzati sui primi 10 tasti programmabili della tastiera come illustrato nella figura seguente:
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