Fælles mailbox-system

Hvis du viderestiller din telefon til en fælles mailbox, kan de opkaldende personer lægge en besked her.

Aktivér

Viderestil dit lokalnummer til mailbox-systemet.

Fraværende

Tast.

Tryk (se display).

Tast det fælles mailbox-nummer.

Spørg systemadministratoren om dit angivne mailbox-nummer.

Bemærk: 

Denne procedure kan kun udføres af den sidst aktive telefonist.

Når viderestillingen til din mailbox er aktiveret, lyser Fraværende-lampen konstant.

Tast for at besvare opkaldet.

Deaktivere

Fraværende

Tast.

Lampen slukker.

Hente meddelelser – internt

Fælles mailbox

Tryk på tasten til den fælles mailbox (forprogrammeret).

Tale

Tryk for at bryde ind.

Du vil under denne procedure blive spurgt om dit lokalnummer og dit password. Se afsnit Sikkerhed.

Hente meddelelser – eksternt

Sådan hentes dine meddelelser fra en ekstern position:

Tast dit firmas telefonnummer.

Tast det fælles mailbox-nummer.

Du vil under denne procedure blive spurgt om dit lokalnummer og dit password.

Bemærk: 

Du kan ikke bruge standard-password'et 0000 til at hente meddelelser eksternt. Hvis du vil kontrollere din meddelelser fra en ekstern placering, skal du først ændre dit password, se afsnit Ændre password.

Følgende mailbox-funktioner kan også anvendes fra en ekstern position:

• Ændre password
• Kontrollere og gemme modtagne meddelelser
• Videresende en talemeddelelse
• Sende meddelelse

Kontrollere og gemme modtagne meddelelser

Du kan kontrollere og gemme modtagne meddelelser.

Modtagne meddelelser inddeles i følgende tre kategorier:

• Nye meddelelser (ikke hørt eller læst)
• Hørte/Læste meddelelser
• Gemte meddelelser

Talemeddelelser kan også sendes til andre mailbox-numre (individuelle eller fælles), se Videresende en talemeddelelse.

Bemærk: 

Meddelelserne slettes fra systemet efter et bestemt tidsrum. Tidspunktet afhænger af meddelelsens kategori. Spørg systemadministratoren om dette.

Meddelelse

Tryk for at se mailbox.

Hvis mailboxen kun indeholder hørte meddelelser, lyser lampen konstant.

Bemærk: 

Afhængig af konfigurationen bliver du eventuelt spurgt om dit password, inden du kan hente dine meddelelser. Se afsnit Sikkerhed.

Tryk (se display).

Vælg meddelelseskategori (se display).

Nye, hørte, læste eller gemte.

Vælg meddelelsestype (se display).

Bemærk: 

Hvis der kun er én meddelelsestype tilgængelig (tilbagekald-, tale- eller tekstmeddelelser), bortfalder dette trin. Hvis en person har kaldt op internt, vises navnet og nummeret. Hvis der kaldes op eksternt kan du se nummeret, hvis denne funktion understøttes af netværket.

Brug menutasterne til at kontrollere meddelelsen (se display).

Voice-meddelelser høres via højttaleren eller håndsættet.
Kald mig op-meddelelser vil automatisk kalde afsenderen op.
Tekstmeddelelser læses på displayet.

Vælg et af nedenstående formater:

Tryk for at kontrollere næste meddelelse (se display).

Tryk for at slette meddelelsen (se display).

Tryk for at gemme meddelelsen (se display).

Der kan gemmes op til 20 meddelelser. Noteringsmeddelelser kan ikke gemmes.

Meddelelse

Tryk for at afslutte proceduren.