Système de comptabilité hôtelière

La plate-forme de communication BusinessPhone peut être utilisée en combinaison avec un système de comptabilité hôtelière. Les conseils suivants sont très importants si vous disposez d'un tel système.

Nous vous recommandons d'utiliser ce genre de système pour les raisons suivantes :

• L'utilisation d'un clavier et d'un écran facilite le fonctionnement.
• Les données doivent être échangées entre les deux systèmes (la plate-forme BusinessPhone et le système de comptabilité hôtelière), ainsi ces deux systèmes utilisent les mêmes informations. En exécutant les fonctions à partir du système de comptabilité, on a la garantie que les deux systèmes disposent des mêmes informations.

L'exécution à partir du système de comptabilité s'impose en particulier pour les fonctions suivantes (à condition que ces fonctions soient prises en charge par le système de comptabilité hôtelière) :

• Arrivée
• Départ
• Affichage du coût des appels
• Entrée ou modification des données d'un client