Sistema de contabilidade de hotel

A Plataforma de Comunicação BusinessPhone pode ser usada em conjunto com um sistema de contabilidade de hotel. As dicas subseqüentes são muito importantes se você tiver um sistema de contabilidade de hotel a sua disposição.

Recomenda-se usar o sistema de contabilidade de hotel pelas seguintes razões:

• a operação torna-se mais fácil usando um teclado e uma tela;
• os dados precisam ser trocados entre os dois sistemas – o BusinessPhone e o sistema de contabilidade de hotel –; por isso, os dois sistemas devem trabalhar com as mesmas informações. Ao operar as funções através do sistema de contabilidade de hotel, é possível garantir que os dois sistemas estejam trabalhando com as mesmas informações.

Em especial as seguintes funções devem ser executadas através do sistema de contabilidade de hotel (se estas funções forem apoiadas pelo sistema de contabilidade de hotel):

• check-in;
• check-out;
• exibir conta dos custos das chamadas efetuadas;
• introduzir ou alterar dados de hóspede.