BusinessPhone – Hotel
Recepção/Mensagens

Enviar uma mensagem

Você pode enviar uma mensagem sem chamar um ramal (mensagem direta) ou quando você chama um ramal e recebe o tom de ocupado ou não recebe resposta.

Mensagem direta

Mensagem  

Pressionar a tecla.

Pressionar a tecla (vide display).

Introduzir o número do ramal destinatário.

Pressionar a tecla (vide display).

Selecionar o tipo de mensagem (vide display).

Nota:

depois de enviar a mensagem você pode repetir a função para outros ramais. Além disso, se a função for permitida, você pode mudar o número do ramal que envia a mensagem, se quiser que a mensagem seja enviada por outro. Consulte o seu administrador do sistema se necessitar esta função.

Retorno de chamada

Pressionar a tecla para enviar uma mensagem pedindo retorno (vide display).

Mensagem falada

Pressionar a tecla para enviar uma mensagem falada (vide display).

Após o segundo sinal curto, você pode começar a gravar a sua mensagem. Durante a gravação, o display indica o tempo remanescente em segundos (contagem regressiva).

As teclas de menu oferecem as seguintes opções:

Pressionar a tecla e falar para regravar (vide display).

Pressionar a tecla para ouvir o que foi gravado (vide display).

Pressionar a tecla para interromper a gravação (vide display).

Pressionar a tecla para parar a gravação e salvar a mensagem (vide display).

A informação é ativada.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.

Texto

Pressionar a tecla para enviar uma mensagem de texto (vide display).

Mensagens de texto só podem ser enviadas a telefones com display.

Inserir o texto.

Dependendo de quantas vezes for pressionar a tecla uma outra letra aparece. A mensagem de texto pode conter no máximo 40 caráteres. Veja o capítulo Edições de textos.

Pressionar a tecla para aumentar o volume para fazer o cursor avançar para a próxima posição.

Se você errar ao digitar o texto pressionar a tecla para reduzir o volume para apagar o último dígito.

Pressionar a tecla para enviar a mensagem de texto.

Pressionar a tecla para terminar o procedimento.

Durante uma chamada não respondida

Você pode enviar uma mensagem falada, de texto ou um pedido de retorno de chamada quando você chama um ramal e recebe o tom de ocupado ou não recebe resposta.

Mensagem  

Pressionar a tecla.

Selecionar o tipo de mensagem (vide display).

Nota:

depois de enviar a mensagem você pode repetir a função para outros ramais.