Typowe procedury

W tej sekcji znajdują się informacje dotyczące typowych procedur realizowanych w recepcji.

Przyciski funkcyjne

Administrator systemu może przypisać najczęściej używane funkcje przyciskom dwufunkcyjnym znajdującym się na telefonie i na panelu przycisków. Aby włączyć taką zaprogramowaną funkcję, wystarczy nacisnąć odpowiedni przycisk.

Naciśnij, aby zameldować/wymeldować (przycisk zaprogramowany).

Za pomocą tego przycisku można włączać następujące funkcje:

• wyświetlanie i aktualizacja informacji o stanie pokoju,
• zameldowanie,
• wyświetlanie i zmiana danych dotyczących gościa,
• wymeldowanie,
• wyświetlanie informacji o stanie rejestracji opłaty za połączenie.

Budzenie

Naciśnij, aby skonfigurować funkcję budzenia (przycisk zaprogramowany).

Ten przycisk umożliwia:

• wprowadzanie godziny budzenia,
• zmianę godziny budzenia,
• wyłączanie budzenia.

Naciśnij, aby zablokować połączenia między pokojami (przycisk zaprogramowany).

Ta funkcja służy do blokowania wszystkich połączeń między pokojami gości hotelowych.

Enter

Naciśnij, aby zatwierdzić wprowadzone dane (przycisk zaprogramowany).

Ten przycisk ma taką samą funkcję jak przycisk #. Przycisku # należy używać, jeśli w telefonie nie został zaprogramowany przycisk wprowadzania „Enter”.

Alarm

Naciśnij, aby odczytać wskaźnik informujący o alarmie (przycisk zaprogramowany).

Po naciśnięciu tego przycisku wyświetlane są numery w centrali, dla których został uruchomiony alarm.

2 F

Naciśnij, aby uzyskać dostęp do drugiej funkcji przypisanej przyciskowi.

Odczyt &

Naciśnij i przytrzymaj, aby odczytać informacje.

Naciśnij, aby zakończyć wykonywaną procedurę.

Wyświetlacz i przyciski menu

Na wyświetlaczu pojawiają się pytania i wskaźniki, przy użyciu których odbywa się obsługa telefonu.

W dolnym wierszu wyświetlacza widoczne są nazwy funkcji obsługiwanych w danym trybie.

Wybierz opcję, naciskając jeden z czterech przycisków menu znajdujących się poniżej wyświetlacza.

Przyciski menu umożliwiają, między innymi, dostęp do następujących funkcji:

Wyjście z uwzględnieniem zmian (patrz wyświetlacz).

Zapisanie wszystkich danych zatwierdzonych przyciskiem „Enter” (lub przyciskiem #) i zakończenie procedury.

Wyjście bez uwzględniania zmian (patrz wyświetlacz).

Zakończenie procedury bez zapisywania wprowadzonych danych.

Powrót do danych wprowadzonych wcześniej (patrz wyświetlacz).

Powrót do poprzedniej czynności bez zapisywania wprowadzonych danych.

Następny pokój (patrz wyświetlacz).

Przejście do trybu wprowadzania danych dotyczących następnego pokoju.

Wprowadzenie poprawki (patrz wyświetlacz).

Ten przycisk należy nacisnąć, aby zmodyfikować dane.