Wyświetlanie i zmiana danych dotyczących gościa

Aby odczytać dane dotyczące gościa zajmującego określony pokój, należy wykonać poniższe czynności.

Naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Na wyświetlaczu pojawi się prośba o podanie numeru pokoju.

Enter

Wprowadź odpowiedni numer pokoju i naciśnij (przycisk zaprogramowany).

Na wyświetlaczu pojawią się informacje o stanie pokoju (np. pokoju nr 214).

Enter

Naciśnij ponownie, aby odczytać dane dotyczące gościa (przycisk zaprogramowany).

Naciśnij, aby przerwać procedurę (patrz wyświetlacz).

Lub:

Naciśnij, aby zmienić (patrz wyświetlacz).

Wprowadź nowe dane dotyczące gościa.

Patrz sekcja Wprowadzanie danych dotyczących gościa.

Enter

Naciśnij, aby zatwierdzić nowe dane (przycisk zaprogramowany).

Wyświetlanie danych dotyczących gościa w czasie połączenia

W systemie komunikacyjnym BusinessPhone podczas połączenia z gościem jego dane pojawiają się na wyświetlaczu telefonu użytkownika. Znak wyświetlany po numerze w centrali oznacza, że można uzyskać więcej informacji na temat gościa.

2 F

Naciśnij.

Odczyt &

Naciśnij i przytrzymaj, aż odczytasz wszystkie informacje.

Informacje są wyświetlane od lewej do prawej (w dolnym wierszu):

• nazwisko gościa;
• data przybycia – data wyjazdu;
• język preferowany przez gościa;
• nazwa karty kredytowej gościa (w niektórych hotelowych systemach naliczania opłat zamiast nazwy karty kredytowej są wyświetlane informacje o tym, czy klient jest VIP-em).