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O diálogo «Aparelho de telefone» é a janela principal do programa. A partir de aqui é possível programar diretamente as teclas de função no seu telefone.
Através da barra de comando na linha de rodapé do diálogo você pode acessar os seus ajustes pessoais (Ajustes), a busca na lista telefônica (Lista), a atribuição de grupos PBX (Atribuição), a seção de administração (Administração senha) para mudar a sua senha e a função de exportação através do DCM (Exportação DCM) para imprimir os seus números abreviados individuais em uma cartão de designação. Se precisar de informação adicional, é só clicar no ícone de ajuda para abrir a visão geral do sistema do BEA e o sistema de ajuda do BEA. Para terminar os trabalhos e sair do Assistente de Ramal de BusinessPhone, clicar no botão «sair».
A parte central do diálogo exibe o seu telefone e uma caixa com uma breve descrição de seu ramal, incluindo:
Colocar o mouse sobre as teclas de função do seu telefone para exibir os parâmetros da tecla: o nome da tecla, a função da tecla, o número / identidade atribuídos e o número abreviado individual. A lâmpada vermelha indica que uma função ou um número abreviado individual (ou os dois) foram atribuídos a esta tecla.
Clicar nas teclas no valor do instrumento na caixa da descrição e um novo diálogo com uma figura do seu telefone vai aparecer. Para atribuir um código de função e/ou um número abreviado individual a uma tecla é só clicar em uma das teclas programáveis. Uma lâmpada vermelha indica que uma tecla já foi programada com outros valores.
As teclas localizadas nos teclados opcionais (unidades DSS) são programadas do mesmo modo, porém, em um diálogo separado. Para abrir o diálogo de Direct Station Select, clicar no valor referente ao DSS na caixa descritiva. Uma ilustração da unidade de DSS vai aparecer. Para ver como programar uma tecla em uma unidade de DSS opcional, por favor, veja Unidades DSS conectadas.
Colocar o mouse sobre as teclas de função do seu telefone para exibir os parâmetros da tecla: o nome da tecla, a função da tecla, o número / identidade atribuídos e o número abreviado individual. A lâmpada vermelha indica que uma função ou um número abreviado individual (ou os dois) foram atribuídos a esta tecla.
Adicionalmente, aparece um ponto verde na tecla selecionada. Clicar na tecla selecionada para fechar a janela instantânea e chamar o diálogo «parâmetros da tecla». Neste diálogo, é possível mudar a função da tecla, o número ou a identidade atribuídos e selecionar uma alternativa de sinal de chamada e uma prioridade, se disponível. Veja também Parâmetros da tecla.
Agora, mude os parâmetros da tecla conforme desejado. Se você estiver satisfeito com as suas mudanças, clicar em «submeter» na barra de comando em baixo para gravar as suas alterações no sistema.
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