Hotellin laskentajärjestelmä

BusinessPhone-viestintäjärjestelmää voidaan käyttää yhdessä hotellin laskentajärjestelmän kanssa. Seuraavat neuvot ovat hyödyllisiä, jos hotellissa käytetään laskentajärjestelmää.

Hotellin laskentajärjestelmää suositellaan käytettäväksi seuraavista syistä:

• Näppäimistö ja näyttö helpottavat käyttöä.
• Tietoja on siirrettävä BusinessPhone-järjestelmän ja hotellin laskentajärjestelmän välillä, jotta järjestelmissä käytettäisiin samoja tietoja. Käyttämällä toimintoja hotellin laskentajärjestelmän kautta voidaan varmistaa, että järjestelmien tiedot ovat yhdenmukaisia.

Erityisesti seuraavia toimintoja kannattaa käyttää hotellin laskentajärjestelmän kautta (jos laskentajärjestelmä tukee kyseisiä toimintoja):

• saapuminen
• lähteminen
• puheluveloitusten tilan näyttäminen
• asiakastietojen lisääminen tai muuttaminen