BusinessPhone – Hotelli
Vastaanotto – Viestit

Ilmoitus ulkopuhelusta

Tämän toiminnon avulla viestijärjestelmä voi ilmoittaa sinulle uusien puheviestien saapumisesta. Voit määrittää ulkonumeron, johon sinulle soitetaan esiohjelmoituna aikana tai heti, kun uusi viesti saapuu.

Huom. 

Tällä toiminnolla voi olla rajoituksia, tai se ei ole käytettävissä. Järjestelmän pääkäyttäjältä saat lisätietoja ja tiedon siitä, onko toiminto käytettävissä.

Voit saada ilmoituksen kahdella eri tavalla (järjestelmän ohjelmoinnin mukaan):

Ilmoitus ja yhteys postilaatikkoon:

Ilmoitus kuitataan salasanan avulla (joka ei saa olla oletusarvo 0000). Voit käyttää postilaatikkoa tavalliseen tapaan.

Ilmoitus ilman yhteyttä postilaatikkoon:

Saat lyhyen puhutun ilmoituksen, jossa kerrotaan, että sinulle on jätetty viesti. Ilmoitus kuitataan painamalla mitä tahansa näppäintä. Viesti noudetaan soittamalla takaisin postilaatikkojärjestelmään.

Huom. 

Jos ilmoitusta ei kuitata esiohjelmoituna aikana, yhteys peruuntuu ja toistetaan myöhemmin (kysy ilmoitusyritysten ohjelmoitu määrä järjestelmän pääkäyttäjältä).

Ilmoitusnumeron ja -ajan ohjelmointi

Viesti  

Tarkastele postilaatikkoa painamalla tätä.

Huom. 

Tehtyjen asetusten mukaan sinulta voidaan kysyä salasanaa.

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

  

Valitse ulkolinjan avausnumero ja ulkonumero.

Ulkolinjan avausnumero määräytyy järjestelmän asetusten mukaan. Ulkonumerossa (ulkolinjan avausnumero mukaan luettuna) voi olla enintään 24 merkkiä.

Tallenna numero painamalla tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Anna ilmoitusaika.

Aikaa annettaessa käytetään 24 tunnin kelloa (esim. 2030 tarkoittaa puoli yhdeksää illalla). Arvot pyöristetään automaattisesti tasaneljännestunneiksi (eli 2013 on 2015).

Tai:

Paina tätä näppäintä, jos haluat ilmoituksen välittömästi (katso näyttöä).

Tallenna ilmoitusaika painamalla tätä (katso näyttöä).

Tämä vaihe jää pois, jos ohjelmoit välittömän ilmoituksen.

Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.

Ilmoitussoiton aktivoiminen/poistaminen

Viesti  

Paina tätä.

Paina tätä (katso näyttöä).

Paina tätä (katso näyttöä).

Aktivoi painamalla tätä (katso näyttöä).

Tai:

Poista käytöstä painamalla tätä (katso näyttöä).

Huom. 

Ilmoitusnumero ja -aika täytyy ohjelmoida ennen ilmoituksen aktivoimista.

Lopeta ohjelmointi painamalla tätä.