BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214
Информация об отсутствии

Ввод информации

Чтобы ввести информацию, нужно вначале выбрать адрес (номер абонента).

Info  

Нажмите клавишу «Информация».

Нажмите клавишу «Изменить номер» (см. дисплей).

Лампа клавиши «Информация» загорится. Данная функция может быть недоступна; обратитесь к администратору системы.

Наберите номер абонента.

Нажмите клавишу «Активировать» (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Оставить» (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Отсутствие» для включения информации (см. дисплей).

Теперь вы можете ввести информацию об абоненте.

Выберите «Pre-defined text» (Запрограммированный текст), «Voice information» (Голосовая информация) или «Free text information» (Произвольная текстовая информация).

Запрограммированный текст

Вы выбрали адрес.

Нажмите клавишу «Запрограммированный текст» (см. дисплей).

Выберите нужную информацию с помощью клавиши «Следующая информация» (см. дисплей).

Введите «Информацию» в соответствии с таблицей.

 
Код
Информация
Время возвращения
1
часы (00–23) минуты (00–59)
Дата возвращения
2
месяц (01–12) число (01–31)
Обед
3
вернусь, час мин
Встреча
4
вернусь, час мин
Отпуск
5
вернусь, месяц число
Болен
6
вернусь, месяц число

Если вы неверно набрали цифру, нажмите для удаления последней введенной цифры клавишу уменьшения громкости.

Нажмите клавишу «Активировать» (см. дисплей).

Запрограммированная информация о вашем отсутствии выводится на дисплей. Внутренние абоненты увидят введенную информацию на дисплеях (или получат в форме голосового сообщения, если их аппараты не имеют дисплеев).

Info  

Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Пример запрограммированного текста:

Отпуск, вернусь 27 июня

Нажмите клавишу «Запрограммированный текст» (см. дисплей).

Выберите нужную информацию с помощью клавиши «Следующая информация» (см. дисплей).

   

Введите месяц и число.

Нажмите клавишу «Активировать» (см. дисплей).

Информация включена.

Голосовая информация

Вы выбрали адрес.

Нажмите клавишу (см. дисплей).

После краткого тона включается запись голосового сообщения.

Нажмите клавишу «Запись» и говорите (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Воспроизведение», чтобы прослушать вашу запись (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Пауза», чтобы приостановить запись (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Активировать», чтобы активировать вашу запись (см. дисплей).

Внутренние абоненты услышат информацию через трубку или громкоговоритель.

Info  

Нажмите, чтобы завершить процедуру.

Произвольная текстовая информация

Вы выбрали адрес.

Примечание: 

Произвольная текстовая информация будет видна только на телефонах, оборудованных дисплеем.

Нажмите клавишу «Произвольный текст» (см. дисплей).

  

Введите текст и нажмите для сохранения информации.

Информация сохранена. Она будет постоянно отображаться на дисплее соответствующего телефона. Вызывающие внутренние абоненты увидят ее на своих дисплеях.

Примечание: 

О том, как вводить текст, см. раздел Набор текста.

Info  

Нажмите, чтобы завершить процедуру.