BusinessPhone – Dialog 4224 Operator/Dialog 3214

Глоссарий

ISDN

Цифровая сеть интегрированных услуг (Integrated Services Digital Network). Обеспечивает дополнительные услуги, предоставляемые общей сетью. См. раздел Средства ISDN.

LCR-Функция

Функция, автоматически выбирающая маршрут соединения внешнего вызова по наименьшей стоимости (не обязательно самый короткий). См. раздел LCR-Функция.

Off duty (Неактивен)

Клавиша на консоли оператора. Если консоль переведена в неактивное состояние, все внешние вызовы, поступающие в очередь оператора, будут направляться на другую точку ответа. Когда консоль находится в неактивном состоянии, оператор по-прежнему может пользоваться ею как обычным телефоном, и его можно вызвать по его индивидуальному номеру. Если на вызов не ответили в течение 30 секунд (это время можно изменить), консоль автоматически переводится в неактивный режим. Лампа загорается и медленно мигает.

Автосекретарь

Функция, выдающая голосовые указания внутренним и внешним вызывающим абонентам, сообщающие о доступных им действиях. Голосовые инструкции позволяют вызывающим абонентам добиться желаемого результата. См. раздел Другие полезные функции.

Вмешательство

Данная функция служит для вмешательства в текущий разговор, если вызываемая линия занята. См. раздел Исходящие вызовы.

Внешняя линия

Внешняя линия – это то же самое, что и соединительная линия. Может быть цифровой или аналоговой.

Внутренняя линия

Все телефоны, подключенные к УАТС, имеют уникальные внутренние номера. Если ваш телефон оборудован дисплеем, на него выводится ваш номер.

Выключение микрофона

Временное выключение микрофона. См. раздел Во время разговора.

Голосовая почта

Система голосовой почты в ваше отсутствие управляет сообщениями, поступающими для вас или отправляемыми вами. См. раздел Сообщения.

Групповой вызов

Помимо индивидуального номера, абоненты-участники группы могут иметь общий номер. На групповой вызов может ответить любой абонент-участник группы.

Запрограммированный текст

Заранее запрограммированная информация о вашем отсутствии. См. раздел Сообщения.

Идентификация

Если внутренний абонент занят, оператор может идентифицировать его партнера по разговору.

Интерком

Функция двусторонней прямой связи между двумя аппаратами, например связь директор-секретарь. См. раздел Другие полезные функции.

Информация

Внутренние абоненты информируются об отсутствии абонента и о времени его возвращения. Внешние абоненты переадресуются на оператора, который имеет доступ к этой информации. Оператор может ввести текстовую или голосовую информацию о причине отсутствия любого из абонентов системы. Эта функция позволяет обновлять сведения об абонентах, которых нет на месте. Информация может быть трех видов:

1. Запрограммированный текст.
2. Текстовая информация (только на телефонах, оборудованных дисплеями).
3. Голосовая информация.

Клавиши циклического повтора

Переводя вызовы на свободных или занятых абонентов, оператор может использовать три клавиши циклического повтора для контроля процедуры вызова. Вызов, переведенный или удержанный с помощью клавиши циклического повтора, можно возобновить в любой момент.

Код функции

Цифровой код, соответствующий определенной функции.

Контроль вызова

Позволяет оператору контролировать вызов, обрабатывая новые вызовы. Возможно только одно соединение для контроля вызова оператором. Клавишей контроля вызова можно пользоваться так же, как и клавишей циклического повтора. См. раздел Во время разговора.

Музыка для удерживаемых вызовов

Если к системе подключено устройство, воспроизводящее музыку, внешние вызывающие абоненты, вызовы которых удерживаются, будут слышать музыку.

Набор по имени

Вызов абонента с помощью нажатия одной клавиши. На каждом аппарате можно сохранить внутренние или общие сокращенные номера. См. раздел Сокращенные номера.

Начисление оплаты за вызовы

Оплата за исходящие внешние вызовы может измеряться индивидуальным счетчиком или назначенными номерами счетов. См. раздел Начисление оплаты.

Номер счета

Вы можете помещать стоимость внешних вызовов на определенный номер счета (до 15 цифр). См. раздел Другие полезные функции.

Ночной режим

Эта функция применяется для переадресации всех входящих вызовов на одну линию (точку ответа), например, если офис закрыт. См. раздел Перенаправление.

Обратные вызовы

Сообщение для занятого абонента, информирующее его о том, что вы хотите с ним (с ней) поговорить. См. раздел Сообщения.

Обход переадресации

Эта функция полезна, если нужно срочно связаться с абонентом, включившим переадресацию. См. раздел Перенаправление вызовов.

Объявление

Оператор информирует внутреннего абонента о входящем вызове, прежде чем перевести вызов этому абоненту.

Очередь

Вызовы, поступающие оператору, помещаются в очередь. Новые вызовы помещаются в общую очередь для всех операторов. Повторные вызовы помещаются в индивидуальную очередь оператора.

Пароль

Четырехзначный код, требующийся, например, для блокировки вашей линии или для получения сообщений голосовой почты. Вы можете установить собственный пароль. См. раздел Безопасность.

Пейджинг через громкоговорители

Пейджинг всех участников группы абонентов. Участники группы получают короткий высокий сигнал через громкоговоритель, после чего слышат голосовое сообщение от отправителя. См. раздел Функции групповой работы.

Переадресация

Входящие вызовы, поступающие на аппарат, переадресуются на другой списочный номер (на индивидуальный аппарат, общий сокращенный номер или на оператора). Возможны три варианта:

1. Прямая (все вызовы, поступающие на аппарат, переадресуются напрямую).
2. Если абонент не отвечает (вызов переадресуется, если на него не ответили в течение определенного времени).
3. Если занято (вызов переадресуется, если линия занята).

См. раздел Перенаправление вызовов.

Перевод вызова

Соединение вызывающего абонента с запрошенным внутренним абонентом.

Перегрузка в системе

Недостаток свободных каналов телефонной связи не позволяет соединять вызовы.

Передача вызова

Во время внутреннего или внешнего разговора вы можете произвести запрос и затем передать вызов другому абоненту (внутреннему или внешнему). См. разделы Во время разговора и Полезные советы.

Повторный вызов

Если вызов удерживается на линии или переведен на абонента, который не отвечает, оператор получает повторный вызов через 30 секунд (это время можно изменить).

Постановка в очередь

Служит для постановки вызова в очередь, если вызываемый внутренний абонент занят. У абонента может быть один или несколько вызовов в очереди. Вызовы, находящиеся в очереди, представляются абоненту в порядке поступления. См. раздел Исходящие вызовы.

Принудительный отбой

Отключение третьего (нежелательного) абонента при вмешательстве в разговор. См. раздел Исходящие вызовы.

Прямой доступ в систему (DISA)

Если вы работаете за пределами офиса, функция DISA позволяет вам производить внешние (междугородние и международные) вызовы через учрежденческую АТС вашей компании. Вы платите только за разговор с вашей компанией. См. раздел Другие полезные функции.

Серийный вызов

Внешний абонент может пожелать переговорить последовательно с несколькими абонентами. После окончания каждого из разговоров оператор получает повторные вызовы. См. раздел Во время разговора.

Соединительная линия

Внешняя линия от частной сети.

Сокращенный набор номеров

Набор заранее запрограммированного номера при помощи набора кода или нажатия одной клавиши. Сокращенные номера могут быть:

1. Общими, т.е. использовать их могут любые абоненты.
2. Индивидуальными, т.е. они программируются и используются отдельно на каждом аппарате (71 номер).

См. раздел Сокращенные номера.

Сообщение

Сообщение можно отправить любому внутреннему абоненту. Данную функцию можно использовать, если при вызове внутреннего абонента вы слышите тон «занято», или вам не отвечают. Существуют три вида сообщений:

1. Сообщение «Перезвоните».
2. Текстовое сообщение (только на телефонах, оборудованных дисплеями).
3. Голосовое сообщение.

Списочный номер

Номера, содержащие 1–8 цифр, назначенные внутренним абонентам или внешним линиям, либо общие сокращенные номера.

Счетчик

Счетчик следит за временем и стоимостью ваших разговоров. См. раздел Начисление оплаты.

Третья линия

Третье соединение (участник), который может быть подключен к текущему разговору двух абонентов.
Подключение может быть как внутреннее, так и внешнее. См. раздел Во время разговора.

УАТС

Учрежденческая (офисная) автоматическая телефонная станция (Private Branch Exchange). Ваша телефонная станция (например, BusinessPhone 250).

Уведомление

Позволяет оператору уведомлять занятого абонента о поступлении нового вызова. Оператор получит повторный вызов автоматически, когда абонент освободится. См. раздел Исходящие вызовы.

Удержание вызова

Удержание вызова на линии. См. раздел Во время разговора.

См. раздел Сообщения.

Удержание вызова

Вызов, который невозможно перевести в настоящий момент, например, если запрошенный внутренний абонент занят, можно удержать и перевести позднее, после повторного вызова.