BusinessPhone — Dialog 4220 Lite/Dialog 3210
Informacja o nieobecności

Wprowadzanie informacji — Dialog 3210

Zapisywanie informacji tekstowych lub głosowych.

   

Wybierz kolejno, aby przejść w tryb informacji.

Wybierz zaprogramowany tekst lub informacje głosowe.

Zaprogramowane teksty

Wprowadź kod.

Wprowadź informacje dodatkowe, korzystając z poniższej tabeli.

 
Kod
Informacje dodatkowe
Godzina powrotu
1
godzina (00–23) minuty (00–59)
Data powrotu
2
miesiąc (01–12) dzień (01–31)
Obiad
3
powrót: godzina i minuty
Spotkanie
4
powrót: godzina i minuty
Urlop
5
powrót: miesiąc i dzień
Choroba
6
powrót: miesiąc i dzień

Naciśnij, aby zatwierdzić wprowadzone informacje.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

U osób dzwoniących z aparatów wewnętrznych wprowadzona informacja pojawi się na wyświetlaczu telefonu. (Jeśli aparat nie ma wyświetlacza, informacja zostanie podana werbalnie). Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynie nieobecności.

Przykładowa zaprogramowana informacja tekstowa: Dni wolne, wracam 27 czerwca.

   

Naciśnij.

Wprowadź kod.

   

Wprowadź miesiąc i dzień.

Naciśnij.

Informacja jest aktywna.

Informacje głosowe

   

Naciśnij, aby przejść w tryb informacji.

Naciśnij i zacznij mówić.

Naciśnij, aby odtworzyć nagraną wiadomość.

Naciśnij i zacznij mówić, aby ponownie nagrać wiadomość.

Naciśnij, aby uaktywnić informację.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Osoby dzwoniące z aparatów wewnętrznych usłyszą informację w słuchawce lub w głośniku. Połączenia zewnętrzne zostaną przekierowane do operatora, który także ma dostęp do informacji o przyczynach nieobecności.

Uwaga: 

Aby sprawdzić udostępniane informacje, należy wybrać własny numer wewnętrzny.