System indywidualnej skrzynki głosowej

Dzwoniący mogą pozostawiać wiadomości w twojej indywidualnej skrzynce głosowej.

Włączanie

Przekierowywanie numeru wewnętrznego na system skrzynki głosowej.

2 F

Naciśnij.

Przekierowanie

Naciśnij.

Wybierz numer systemu poczty głosowej.

Prosimy o kontakt z administratorem systemu w celu uzyskania swojego numeru systemu skrzynki głosowej.

2 F

Naciśnij.

Przekierowanie

Naciśnij.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Po włączeniu funkcji przekierowania wywołań do skrzynki głosowej lampka przekierowania świeci cały czas.

Wyłączanie

2 F

Naciśnij.

Przekierowanie

Naciśnij.

Osobiste powitanie

W zależności od typu przekierowania, jakie chcesz włączyć, możesz pozostawić trzy różne osobiste powitania dla dzwoniących. Można włączyć przekierowanie, gdy dzwoniący słyszy sygnał zajętości, gdy brak odpowiedzi lub włączyć indywidualne przekierowanie dla wszystkich swoich rozmów.

2 F

Naciśnij.

Informacja

Naciśnij.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz typ przekierowania i zapisz swoje powitanie przy użyciu klawiszy menu (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby uaktywnić informację.

Po włączeniu przekierowania nagrane powitanie zostanie odtworzone następnej osobie próbującej połączyć się z danym numerem.

Uwaga:

Jeżeli włączono przekierowanie z osobistym powitaniem, dzwoniący usłyszą to powitanie, nawet jeżeli zsotała włączona informacja o nieobecności, patrz sekcja Informacja o nieobecności.

Kasowanie powitania

2 F

Naciśnij.

Informacja

Naciśnij.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz typ przekierowania (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Wewnętrzne pobieranie wiadomości

Po otrzymaniu nowej wiadomości lampka wiadomości szybko miga.

Wiadomość

Naciśnij, aby pobrać wiadomość.

Patrz sekcja Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości.

Zewnętrzne pobieranie wiadomości

Pobieranie wiadomości za pośrednictwem linii zewnętrznej:

Wybierz numer firmy.

Wybierz numer systemu poczty głosowej.

W czasie procedury zostaniesz poproszony o podanie numeru wewnętrznego i hasła.

Uwaga:

Nie można używać hasła domyślnego 0000 do pobierania wiadomości poza firmą. Jeżeli chcesz sprawdzić swoje wiadomości spoza firmy, musisz najpierw dokonać zmiany hasła, patrz sekcja Zmiana hasła.

Następujących funkcji skrzynki głosowej można również używać przebywając poza firmą:

Zmiana hasła
Sprawdzanie i zapisywanie odebranych wiadomości
Przekierowywanie wiadomości głosowej
Wysyłanie wiadomości
Powiadamianie na numer zewnętrzny
Osobiste powitanie

Powiadamianie na numer zewnętrzny

Za pomocą tej funkcji system obsługi wiadomości może powiadomić użytkownika o nadejściu nowej wiadomości głosowej. Można określić numer zewnętrzny, pod który system ma dzwonić w zaprogramowanym czasie lub natychmiast po otrzymaniu wiadomości.

Uwaga:

Funkcja ta może być ograniczona lub może nie być dostępna. Informacje na temat dostępności tej funkcji można uzyskać od administratora systemu.

Abonent może być powiadamiany na dwa sposoby (w zależności od ustawień systemu):

Powiadamianie z dostępem do skrzynki głosowej:

Powiadomienie potwierdzane jest za pomocą hasła (musi różnić się od wartości domyślnej 0000). Patrz sekcja Zmiana hasła - wybór nowego hasła. Masz pełny dostęp do systemu skrzynki głosowej.

Powiadamianie bez dostępu do skrzynki głosowej:

Abonent słyszy krótką informację o tym, że ktoś zostawił wiadomość w skrzynce. Potwiedzanie powiadomienia przez wciśnięcie dowolnego przycisku. Aby pobrać wiadomość, należy oddzwonić do systemu poczty głosowej.

Uwaga:

Jeśli odbiór powiadomienia nie zostanie potwierdzony w ustalonym czasie, połączenie zostanie przerwane i ponownie nawiązane później (informacje na temat zaprogramowanej liczby prób powiadomienia można uzyskać od administratora systemu).

Programowanie numeru i godziny powiadomienia

Wiadomość

Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Uwaga:

W zależności od konfiguracji możesz zostać poproszony o hasło.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz cyfry dostępu do linii zewnętrznej, a następnie żądany numer zewnętrzny.

Numer może składać się z maksymalnie 24 cyfr.

Uwaga:

Cyfry dostępu do linii zewnętrznej zależą od konfiguracji systemu.

Naciśnij, aby zapisać numer (patrz wyświetlacz).

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wprowadź czas powiadomienia.

Czas należy wprowadzić w formacie 24-godzinnym, np. godzinie 20:30 odpowiada wartość 2030. Wprowadzone wartości są automatycznie zaokrąglane do pełnych kwadransów, np. wartość 2013 zostanie zaokrąglona do wartości 2015.

lub:

Naciśnij, aby powiadomienie było realizowane natychmiast (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby zapisać godzinę powiadomienia (patrz wyświetlacz).

Tej czynności nie wykonuje się, jeżeli zaprogramowano powoiadomienie natychmiastowe.

Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

Włączanie/wyłączanie powiadomienia

Wiadomość

Naciśnij.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby włączyć (patrz wyświetlacz).

lub:

Naciśnij, aby wyłączyć (patrz wyświetlacz).

Uwaga:

Numer, pod który ma być wysyłane powiadomienie, i czas powiadomienia należy zaprogramować przed włączeniem funkcji powiadamiania.

Naciśnij, aby zakończyć programowanie.

Sprawdzanie i zapisywanie otrzymanych wiadomości

Otrzymane wiadomości można sprawdzać i zapisywać.

Otrzymane wiadomości dzielą się na trzy kategorie:

Nowe wiadomości (nieodsłuchane ani nieprzeczytane)
Wiadomości odsłuchane/przeczytane
Wiadomości zapisane

Wiadomości głosowe można także przesyłać na inne numery skrzynek pocztowych (indywidualne lub wspólne), patrz sekcja Przekazywanie wiadomości głosowej.

Uwaga:

Wiadomości są usuwane z systemu po upływie pewnego czasu. Czas zależy od kategorii wiadomości. Szczegółowe informacje na ten temat można uzyskać od administratora systemu.

Wiadomość

Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Jeśli w skrzynce znajdują się tylko odsłuchane wiadomości, lampka świeci się cały czas.

Uwaga:

W zależności od konfiguracji możesz zostać poproszony o podanie hasła przed pobraniem wiadomości. Zabezpieczenia.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz kategorię wiadomości (patrz wyświetlacz).

Nowa, odsłuchana, przeczytana lub zapisana.

Wybierz typ wiadomości (patrz wyświetlacz).

Uwaga:

Jeżeli dostępny jest tylko jeden typ wiadomości (wiadomość z żądanem oddzwonienia, wiadomość głosowa lub wiadomość tekstowa), nie należy wykonywać tej czynności. Jeżeli wiadomość zostawiła osoba dzwoniąca z numeru wewnętrznego, wyświetlane jest nazwisko tej osoby i numer. W przypadku osób dzwoniących z zewnątrz można zobaczyć numer, jeżeli funkcja ta jest dostępna w sieci zewnętrznej.

Wiadomość można sprawdzić przy użyciu przycisków menu (patrz wyświetlacz).

Wiadomości głosowe będą odtwarzane przez głośnik lub słuchawkę. Wiadomości typu Zadzwoń do mnie bądą automatycznie wybierały numer nadawcy. Wiadomości tekstowe można przeczytać na wyświetlaczu.

Wybierz jedną z poniższych opcji:

Naciśnij, aby sprawdzić następną wiadomość (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby usunąć wiadomość (patrz wyświetlacz).

Naciśnij, aby zapisać wiadomość (patrz wyświetlacz).

Można zapisać maksymalnie 20 wiadomości. Nie można zapisywać wiadomości z żądaniem oddzwonienia.

Naciśnij, aby zakończyć procedurę.

Przekazywanie wiadomości głosowej

Odebrane wiadomości głosowe (znajdujące się w indywidualnej lub wspólnej skrzynce głosowej) można przesyłać na inne numery skrzynek (indywidualne lub wspólne). W przypadku przekierowywania wiadomości do indywidualnej skrzynki głosowej numer skrzynki głosowej jest taki sam jak numer wewnętrzny. Patrz także sekcja Wiadomości.

Uwaga:

Odsyłanych wiadomości nie można przesłać dalej.

Wiadomość

Naciśnij, aby otworzyć skrzynkę głosową.

Uwaga:

W zależności od konfiguracji możesz zostać poproszony o podanie hasła przed pobraniem wiadomości. Zabezpieczenia.

Naciśnij (patrz wyświetlacz).

Wybierz kategorię wiadomości (patrz wyświetlacz).

Nowa, odsłuchana lub zapisana.