|
Opkaldende personer kan lægge en meddelelse i din individuelle mailbox.
Viderestil dit lokalnummer til mailbox-systemet.
 2.  |
Tryk.
| Viderestilling |
Tast.
 |
Tast nummeret til mailbox-systemet.
Spørg systemadministratoren om dit definerede mailbox-systemnummer.
| 2. |
Tryk.
Viderestilling  |
Tast.
 |
Tast for at afslutte.
Når viderestillingen til din mailbox er aktiveret, lyser viderestillingslampen konstant.
| 2. |
Tryk.
| Viderestilling |
Tast.
Afhængig af den type viderestilling du ønsker at aktivere, kan du indlægge tre forskellige personlige velkomsthilsener. Du kan aktivere en viderestilling, når den person, der kalder op, hører en optagettone ved intet svar, eller du kan aktivere individuel viderestilling for alle dine opkald.
    |
Tast.
Du vil under denne procedure blive spurgt om dit lokalnummer og dit password.
 |
Tryk for at konfigurere din personlige velkomsthilsen.
|
Indtast viderestillingskode.
Vælg en af nedenstående muligheder og følg talemeddelelserne.
|
Tryk for at gemme den velkomstbeskeden.
Når du aktiverer viderestillingen, afspilles velkomsthilsenen for den næste opkaldende person.
| |
Tast for at afslutte.
Når du har aktiveret en viderestilling med en personlig velkomstbesked, vil de opkaldende personer høre denne besked i stedet for den aktiverede fraværsinformation, se Fraværsmeddelelse.
Når en meddelelse er modtaget, blinker meddelelseslampen hurtigt.
Meddelelse  |
Tryk for at hente en meddelelse.
Se afsnit Kontrollere og gemme modtagne meddelelser.
Sådan hentes dine meddelelser fra en ekstern position:
|
Tast dit firmas telefonnummer.
|
Tast nummeret til mailbox-systemet.
Du vil under denne procedure blive spurgt om dit lokalnummer og dit password.
Du kan ikke bruge standard-password'et 0000 til at hente meddelelser eksternt. Hvis du vil kontrollere din meddelelser fra en ekstern placering, skal du først ændre dit password , se afsnit Ændre password.
Følgende mailbox-funktioner kan også anvendes fra en ekstern position:
Med denne funktion kan meddelelsessystemet påminde dig, når der ankommer nye tale-meddelelser. Du kan specificere et eksternt nummer, hvor du bliver kaldt op på et forprogrammeret tidspunkt, eller så snart der ankommer en ny meddelelse.
Denne funktion kan være spærret eller ikke tilgængelig. Spørg systemadministratoren vedr. tilgængelighed og mere information.
Du kan blive påmindet på to forskellige måder (afhængigt af systemets programmering):
Påmindelse med mailbox-adgang:
Du kvitterer for påmindelsen ved hjælp af dit password (skal være forskellig fra standardværdien 0000). Se afsnit Ændre password for at vælge et nyt password. Du har fuld adgang til mailbox-systemet.
Påmindelse uden mailbox-adgang:
Du modtager en kort talemeddelelse, der informerer om, at der er efterladt en meddelelse til dig. Du kvitterer for påmindelsen ved at trykke på en vilkårlig tast. Du skal kalde tilbage til mailbox-systemet for at hente meddelelsen.
Hvis du ikke kvitterer for påmindelsen indenfor den forprogrammerede tid, annulleres forbindelsen og gentages senere (spørg systemadministratoren om det programmerede antal påmindelsesforsøg).
| Meddelelse |
Tryk for at se mailbox.
Afhængig af konfigurationen bliver du muligvis spurgt om dit password.
Følg voice-meddelelserne.
Du kan programmere det eksterne påmindelsesnummer, påmindelsestidspunktet og aktivere/deaktivere funktionen. Det eksterne nummer (inklusive cifferet(rene) for adgang til eksternt opkald) kan bestå af indtil 24 cifre. Tiden indtastes i 24t-format, f.eks. 2030 for halv ni, og værdierne sættes automatisk til hele kvarterer, dvs. 2013 bliver til. 2015.
Påmindelsesnummeret og tidspunktet skal programmeres, inden du kan aktivere påmindelsen.
| |
Tryk for at afslutte programmeringen.
Du kan kontrollere og gemme modtagne meddelelser.
Modtagne meddelelser inddeles i følgende tre kategorier:
Talemeddelelser kan også sendes til andre mailbox-numre (individuelle eller fælles), se Videresende en talemeddelelse.
Meddelelserne slettes fra systemet efter et bestemt tidsrum. Tidspunktet afhænger af meddelelsens kategori. Spørg systemadministratoren om dette.
| Meddelelse |
Tryk for at se mailbox.
Hvis mailboxen kun indeholder hørte meddelelser, lyser lampen konstant. Du kan kontrollere og gemme modtagne meddelelser. Der kan gemmes op til 20 meddelelser.
Voice-meddelelser høres via højttaleren eller håndsættet. Kald mig op-meddelelser vil automatisk kalde senderen op (disse meddelelser kan ikke gemmes).
Afhængig af konfigurationen bliver du eventuelt spurgt om dit password, inden du kan hente dine meddelelser. Se afsnit Sikkerhed.
| |
Tast for at afslutte.
Dine modtagne talemeddelelser (i den individuelle eller fælles mailbox) kan viderestilles til andre mailboxnumre (individuelle eller fælles). Når du viderestiller en talemeddelelse til en individuel mailbox, er mailbox-nummeret det samme som lokalnummeret. Se også Meddelelser.
| Meddelelse |
Tryk for at se mailbox.
Afhængig af konfigurationen bliver du eventuelt spurgt om dit password, inden du kan hente dine meddelelser. Se afsnit Sikkerhed.
Følg voice-meddelelserne.
Du kan videresende nye, aflyttede eller gemte talemeddelelser.
Den viderestillede meddelelse er en kopi, dvs. den kan slettes, uden at man sletter den originale meddelelse.
Gentag proceduren for at viderestille meddelelsen til en anden mailbox.
| |
Tast for at afslutte.
| |||||||||
|
|||||||||
© Ericsson Enterprise 2003 |
