Si possono inserire informazioni di testo o vocali per qualsiasi estensione del sistema. Ciò è utile per aggiornare le informazioni memorizzate per colleghi che non sono in ufficio.
Le informazioni assenza possono essere di tre tipi:
1) Testi predefiniti
Immettere il motivo dell'assenza e la data e l'ora del ritorno.
2) Informazioni vocali
Registrare un messaggio vocale e specificare la ragione dell'assenza.
3) Informazioni di testo (solo su telefoni con display)
Ricezione di informazioni per chiamate deviate
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