Общие процедуры

В этом разделе описаны общие процедуры поста дежурного администратора.

Функциональные клавиши

Администратор системы может запрограммировать функции, используемые наиболее часто, на клавиши двойного назначения, имеющиеся на телефоне или на клавишной панели. Теперь для использования нужной функции можно просто нажать клавишу.

Check-in/out

Нажмите клавишу «Регистрация/Выписка» для регистрации или выписки (запрограммировано заранее).

Эта клавиша служит для начала использования следующих функций:

• Отображение и обновление состояния гостиничного номера
• Регистрация
• Отображение и изменение сведений о постояльце
• Выписка
• Отображение состояния счетчика стоимости вызовов

Wake up

Нажмите для доступа к функции вызова-будильника (запрограммировано заранее).

Эта клавиша служит для:

• Ввода времени будильника
• Изменения времени будильника
• Отмены вызова-будильника

Block In-house

Нажмите клавишу «Блокировка внутренних вызовов», чтобы заблокировать вызовы между гостиничными номерами (запрограммировано заранее).

Эта функция блокирует вызовы между гостиничными номерами.

Enter

Нажмите клавишу «Ввод» для подтверждения (запрограммировано заранее).

Эта клавиша обеспечивает ту же функцию, что и клавиша #. Если клавиша «Ввод» не запрограммирована на вашем телефоне, используйте клавишу #.

Alarm

Нажмите клавишу «Сигнализация», чтобы просмотреть индикацию сигнализации (запрограммировано заранее).

Эта клавиша служит для отображения списочных номеров, для которых сработала сигнализация.

2nd

Нажмите для доступа к вторичной функции.

Read &

Нажмите и удерживайте, чтобы прочитать информацию.

Нажмите, чтобы завершить текущую процедуру.

Дисплей и клавиши меню

Дисплей вашего телефона помогает вам при помощи вопросов и индикации.

В нижней строке показаны функции в соответствии с текущим состоянием телефона.

Выберите вариант, нажав одну из четырех клавиш меню, расположенных под дисплеем.

Помимо прочего клавиши меню обеспечивают следующие возможности:

Выйти с изменением (см. дисплей).

Сохранение всех данных, которые вы подтвердили клавишей «Ввод» (или #), и выход из процедуры.

Выйти без изменений (см. дисплей).

Выход из процедуры без сохранения введенных данных.

Возврат к предыдущему вводу (см. дисплей).

Возврат к предыдущему шагу без сохранения предыдущего ввода.

Следующий гостиничный номер (см. дисплей).

Вы можете продолжить ввод для другого гостиничного номера.

Исправление (см. дисплей).

Нажмите эту клавишу, если хотите изменить данные.