BusinessPhone – Гостиница
Пост дежурного администратора/Регистрация

Регистрация постояльцев

Примечание: 

Если вы располагаете гостиничной системой учета, запускайте эту функцию из гостиничной системы учета.

Check-in/out  

Нажмите клавишу «Регистрация/Выписка» (запрограммировано заранее).

На дисплее будет отображен запрос номера.

  Enter  

Введите нужный номер и нажмите клавишу «Ввод» (запрограммировано заранее).

На дисплее отображается состояние гостиничного номера (например, для номера 214).

Если номер должен быть предоставлен новому постояльцу, этот номер должен быть свободен («vacant»). Посмотрите на индикацию над первой слева клавишей меню.

Номер свободен.

Номер уже занят. Поищите другой гостиничный номер.

Нажмите, чтобы изменить состояние гостиничного номера с (свободен) на (занят) (см. дисплей).

Enter  

Нажмите клавишу «Ввод» для подтверждения (запрограммировано заранее).

Телефон постояльца автоматически открывается для внешних вызовов.

Введите данные о постояльце сейчас или позднее.

См. разделы Пропуск всех следующих записей и Ввод сведений о постояльце.

Пропуск всех следующих записей

Если у вас нет времени вводить все последующие сведения о постояльце, вы можете сделать это позднее.

Нажмите клавишу «Назад», чтобы пропустить все следующие записи (см. дисплей).

О том, как ввести состояние гостиничного номера позднее, см. раздел Отображение и изменение сведений о постояльце.

Ввод сведений о постояльце

Как ввести сведения о постояльце.

Введите имя постояльца.

См. раздел Набор текста.

Enter  

Нажмите клавишу «Ввод» для подтверждения (запрограммировано заранее).

  Enter  

Введите дату прибытия и нажмите клавишу «Ввод» (запрограммировано заранее).

По умолчанию отображается текущая дата. Для изменения предложенной даты прибытия введите другую дату. Дата вводится в формате ГГММЧЧ (например, 010512 соответствует 12 мая 2003 года).

  Enter  

Введите дату выписки и нажмите клавишу «Ввод» (запрограммировано заранее).

Дата вводится в формате ГГММЧЧ.

  Enter  

Введите язык, который предпочитает постоялец, и нажмите клавишу «Ввод» (запрограммировано заранее).

Язык будет отображаться на дисплее каждый раз, когда постоялец будет вам звонить. Язык служит также для выбора сообщения будильника. Используйте сокращенное обозначение языка, см. разделы Вызов-будильник и Набор текста.

  Enter  

Введите название кредитной карты постояльца и нажмите клавишу «Ввод» (запрограммировано заранее).

Используйте сокращенное обозначение кредитной карты, см. разделы Сокращенные обозначения кредитных карт и Набор текста.

Enter  

Нажмите клавишу «Ввод» для подтверждения (запрограммировано заранее).

Сведения о постояльце будут сохранены. О том, как изменить сохраненные сведения о постояльце, см. раздел Отображение и изменение сведений о постояльце.

Нажмите клавишу «Очистка», чтобы выйти из процедуры (см. дисплей).

Или:

Выполните регистрацию следующих постояльцев.