BusinessPhone – Гостиница
Пост дежурного администратора/Сообщения

Проверка и сохранение полученных сообщений

Вы можете проверить и сохранить полученные вами сообщения.

Полученные сообщения делятся на следующие три категории:

Голосовые сообщения можно также перенаправить на другие почтовые ящики (индивидуальные или общие), см. раздел Перенаправление голосового сообщения.

Примечание: 

Через определенное время сообщения удаляются из системы. Это время зависит от категории сообщения. Узнайте об этом у администратора системы.

Message  

Нажмите клавишу «Сообщение», чтобы просмотреть почтовый ящик.

Если в почтовом ящике содержатся только прослушанные сообщения, индикатор будет гореть постоянно.

Примечание: 

В зависимости от конфигурации, прежде чем вы сможете получить ваши сообщения, у вас может быть запрошен ввод пароля.

Нажмите клавишу «Получить» (см. дисплей).

Выберите категорию сообщения (см. дисплей).

«New» – новое; «heard» – прослушанное; «read» – прочитанное; «stored» – сохраненное.

Выберите тип сообщения (см. дисплей: «call-back» – обратный вызов; «voice» – голосовое; «text» – текстовое).

Примечание: 

Если доступен только один тип сообщения (обратный вызов, голосовые или текстовые сообщения), этот шаг пропускается.

Воспользуйтесь клавишами меню, чтобы проверить сообщение (см. дисплей).

Голосовые сообщения можно прослушать через динамик или через трубку. Сообщения «Перезвоните» автоматически вызывают отправителя. Текстовые сообщения можно прочитать на дисплее.

Выберите одно из следующих действий:

Нажмите клавишу «Следующее», чтобы проверить следующее сообщение (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить сообщение (см. дисплей).

Нажмите клавишу «Сохранить», чтобы сохранить сообщение (см. дисплей).

Сохранить можно до 20 сообщений. Сообщения обратного вызова сохранить невозможно.

Нажмите, чтобы завершить процедуру.