BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210
Messaggi

Sistema mailbox individuale

I chiamanti possono lasciare messaggi nel mailbox individuale.

Dialog 4220 Lite

Attivazione

Deviare l'estensione al sistema mailbox.

    

Premere.

Deviazione  

Premere.

Comporre il numero del sistema mailbox.

Richiedere il numero del proprio sistema mailbox all'amministratore di sistema.

  

Premere.

Deviazione  

Premere.

Premere per concludere la procedura.

Attivando la deviazione al mailbox, la luce Deviazione si accende.

Disattivazione

  

Premere.

Deviazione  

Premere.

Dialog 3210

Attivazione

Deviare l'estensione al sistema mailbox.

   

Comporre.

Comporre il numero del sistema mailbox.

Per il numero del proprio mailbox contattare l'amministratore di sistema.

Premere.

Premere per concludere la procedura.

Disattivazione

   

Comporre.

Premere per concludere la procedura.

Saluto personale

In funzione del tipo di deviazione da attivare, si possono registrare tre tipi diversi di saluto personale al chiamante. È possibile attivare una deviazione quando un chiamante riceve il tono di occupato oppure in caso di mancata risposta, nonché attivare la deviazione individuale per tutte le chiamate.

Sganciare l'handset.

   

Comporre.

Durante la procedura il sistema richiede il numero di estensione e la password.

Premere per configurare il saluto personale.

Immettere il codice di deviazione.

Selezionare una delle seguenti opzioni e seguire le istruzioni vocali.
Tipo di deviazione
Codice
Saluto di deviazione per occupato
1
Saluto di deviazione per mancata risposta
2
Saluto di deviazione individuale
3

Premere per salvare il saluto registrato.

Attivando la deviazione, il saluto registrato viene ascoltato dal chiamante successivo.

Premere per concludere la procedura.

Nota: 

se è stata attivata una deviazione con un saluto personale, i chiamanti ascolteranno il saluto anche se sono state attivate le informazioni sull'assenza. Vedere la sezione Informazioni sull'assenza.

Ulteriori informazioni

* Recupero di messaggi – internamente

* Recupero di messaggi – esternamente

* Controllo e memorizzazione dei messaggi ricevuti