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Per recuperare i propri messaggi da una posizione esterna:
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Comporre il numero di telefono della propria società.
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Comporre il numero del sistema mailbox.
Durante la procedura il sistema richiede il numero di estensione e la password.
non è possibile utilizzare la password di default 0000 per recuperare messaggi dall'esterno. Per controllare la presenza di messaggi da una posizione esterna, cambiare dapprima la password. Vedere la sezione Modifica della password.
Le seguenti funzioni mailbox possono essere utilizzate anche da una posizione esterna:
Con questa funzione, il sistema messaggi notifica l'arrivo di un nuovo messaggio vocale. Si può specificare un numero esterno da chiamare dopo un tempo preprogrammato oppure immediatamente all'arrivo di un nuovo messaggio.
questa funzione può essere soggetta a limitazioni o non essere disponibile. Per informazioni sulla disponibilità e per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.
La notifica può avvenire in due modi diversi (in funzione della programmazione del sistema):
Notifica con accesso al mailbox:
La notifica viene ricevuta immettendo la password, purché diversa dal valore di default 0000. Per selezionare una nuova password, vedere la sezione Modifica della password. Si ottiene accesso completo al sistema mailbox.
Notifica senza accesso al mailbox:
Si riceve un breve annuncio vocale che informa che qualcuno ha lasciato un messaggio. La notifica viene confermata premendo un tasto qualsiasi. Per recuperare il messaggio, occorre richiamare il sistema mailbox.
se la notifica non viene confermata entro il tempo preprogrammato, il collegamento viene interrotto ed effettuato più tardi. Per informazioni sul numero programmato di tentativi di notifica, contattare l'amministratore di sistema.
Messaggio  |
Premere per accedere al mailbox.
in funzione della configurazione, il sistema può richiedere la password.
Seguire le istruzioni vocali.
È possibile programmare il numero di notifica esterna e l'ora di notifica ed attivare/disattivare la funzione. Il numero esterno (comprese la o le cifre di accesso alle chiamate esterne) può essere composto da un numero massimo di 24 cifre. L'ora viene immessa nel formato a 24 h, ad esempio 2030 per le venti e trenta; i valori immessi vengono corretti automaticamente sul quarto d'ora più vicino, ad esempio 2013 diventa 2015.
il numero e l'ora di notifica devono essere programmati prima di attivare la notifica.
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Premere per concludere la programmazione.
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