BusinessPhone – Dialog 4220 Lite/Dialog 3210
MessaggiSistema mailbox individuale

Controllo e memorizzazione dei messaggi ricevuti

I messaggi ricevuti possono essere controllati e memorizzati.

I messaggi ricevuti sono divisi nelle tre categorie seguenti:

I messaggi vocali possono essere anche inoltrati ad altri numeri di mailbox (individuali o comuni). Vedere la sezione Inoltro di un messaggio vocale.

Nota: 

dopo un certo tempo, i messaggi vengono cancellati dal sistema. L'intervallo di cancellazione dipende dalla categoria del messaggio. Per ulteriori informazioni contattare l'amministratore di sistema.

Messaggio  

Premere per accedere al mailbox.

Se il mailbox contiene solo messaggi ascoltati, la luce è accesa. I messaggi ricevuti possono essere controllati e memorizzati. Possono essere salvati fino a 20 messaggi.

I messaggi vocali vengono ascoltati con l'altoparlante o il ricevitore. I messaggi "chiamami" chiamano automaticamente il mittente. I messaggi di questo tipo non possono essere salvati.

Nota: 

in funzione della configurazione, il sistema può richiedere la password prima di poter accedere ai messaggi. Vedere la sezione Sicurezza.

Premere per concludere la procedura.

Inoltro di un messaggio vocale

I messaggi vocali ricevuti (nel mailbox individuale o comune) possono essere inoltrati ad altri numeri di mailbox (individuali o comuni). Quando si inoltra un messaggio vocale ad un mailbox individuale, il numero di mailbox è lo stesso dell'estensione.

Messaggio  

Premere per accedere al mailbox.

Nota: 

in funzione della configurazione, il sistema può richiedere la password prima di poter accedere ai messaggi. Vedere la sezione Sicurezza.

Seguire le istruzioni vocali.

Si possono inoltrare messaggi vocali nuovi, ascoltati o salvati.

Nota: 

il messaggio inoltrato è una copia, cioè può essere cancellato senza eliminare il messaggio originale.

Ripetere la procedura per inoltrare il messaggio ad un altro mailbox.

Premere per concludere la procedura.